Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bysekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret bysekretær til at støtte byens administrative opgaver og sikre effektiv kommunikation mellem borgere, byråd og forskellige afdelinger. Som bysekretær vil du spille en central rolle i koordineringen af møder, udarbejdelse af referater, håndtering af officielle dokumenter og opretholdelse af byens arkiver. Du vil også være ansvarlig for at assistere med planlægning og gennemførelse af offentlige arrangementer samt sikre, at alle administrative processer overholder gældende lovgivning og interne retningslinjer. Den ideelle kandidat har stærke organisatoriske evner, gode kommunikationsevner og erfaring med offentlig administration. Du skal kunne arbejde selvstændigt, håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i en travl hverdag. Stillingen kræver fortrolighed med digitale systemer og en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du ønsker at bidrage til byens udvikling og være en vigtig del af det offentlige serviceapparat, er denne stilling noget for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og forberede byrådsmøder og andre officielle møder.
- Udarbejde og distribuere referater og officielle dokumenter.
- Vedligeholde og opdatere byens arkiver og registre.
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne procedurer i administrative processer.
- Assistere i planlægning og gennemførelse af offentlige arrangementer.
- Varetage kommunikationen mellem borgere, byråd og kommunale afdelinger.
- Håndtere indkommende henvendelser og sikre korrekt opfølgning.
- Udarbejde rapporter og statistikker efter behov.
- Samarbejde med andre administrative medarbejdere og ledere.
- Bidrage til udvikling og optimering af administrative rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med offentlig administration eller lignende rolle.
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk.
- Fortrolighed med digitale arkiv- og dokumenthåndteringssystemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Kendskab til relevant lovgivning og offentlige procedurer.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Proaktiv og løsningsorienteret tilgang til arbejdsopgaver.
- Uddannelse inden for administration eller offentlig forvaltning foretrækkes.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du prioritering af flere samtidige opgaver?
- Kan du beskrive din erfaring med at forberede og følge op på officielle møder?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i udarbejdelse af dokumenter og referater?
- Hvilke digitale systemer har du erfaring med i administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du kommunikation mellem forskellige interessenter?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning i dit arbejde?
- Hvordan arbejder du under pres og i en travl hverdag?
- Hvilke metoder bruger du til at holde dig organiseret?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i et team?
