Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Campusadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret campusadministrator til at varetage den daglige drift og administration af vores campus. Som campusadministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at alle faciliteter fungerer optimalt, og at studerende, undervisere og øvrigt personale oplever et velfungerende og trygt miljø. Du vil være bindeleddet mellem ledelsen, teknisk personale, undervisere og studerende, og du skal kunne håndtere mange forskellige opgaver på én gang. Dine arbejdsopgaver vil spænde fra koordinering af vedligeholdelse og rengøring, planlægning af arrangementer, håndtering af sikkerhedsprocedurer, til administration af adgangskort og booking af lokaler. Du vil også have ansvar for at sikre, at campus lever op til gældende lovgivning og interne retningslinjer, samt at kommunikere effektivt med alle brugere af campus. Stillingen kræver gode organisatoriske evner, stærke kommunikationsevner og en serviceorienteret tilgang. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et team, hvor samarbejde og fleksibilitet er nøgleord. Erfaring med facility management, administration eller lignende er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i et dynamisk miljø, hvor ingen dage er ens, og hvor du får mulighed for at gøre en forskel for både studerende og ansatte. Hvis du brænder for at skabe de bedste rammer for læring og trivsel, og har lyst til at være med til at udvikle vores campus, så er det måske dig, vi leder efter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Sikre daglig drift og vedligeholdelse af campusfaciliteter
- Koordinere rengøring, reparationer og teknisk support
- Administrere adgangskort og bookingsystemer for lokaler
- Planlægge og koordinere arrangementer og aktiviteter på campus
- Overvåge sikkerhedsprocedurer og nødberedskab
- Kommunikere med studerende, undervisere og personale
- Udarbejde og opdatere interne retningslinjer og procedurer
- Samarbejde med eksterne leverandører og myndigheder
- Håndtere budgetter og indkøb relateret til campusdrift
- Rapportere til ledelsen om drift og udviklingsmuligheder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration eller facility management er en fordel
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Stærke kommunikationsevner på dansk og gerne engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Serviceorienteret og løsningsorienteret tilgang
- Kendskab til IT-systemer og bookingsystemer
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode samarbejdsevner og teamånd
- Kendskab til gældende lovgivning og sikkerhedsprocedurer
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsstil
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration eller facility management?
- Hvordan håndterer du pressede situationer med mange opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring på en arbejdsplads?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med forskellige brugergrupper?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan arbejder du med budgetter og indkøb?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team?
- Hvordan holder du dig opdateret på gældende lovgivning og retningslinjer?
- Har du erfaring med at planlægge og koordinere arrangementer?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som campusadministrator?
