Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dataindtastningsoperatør Back Office
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en detaljeorienteret og pålidelig Dataindtastningsoperatør Back Office til at støtte vores administrative team med præcis og effektiv dataregistrering. Som en vigtig del af back office-funktionen vil du være ansvarlig for at sikre, at alle data behandles korrekt og rettidigt, hvilket understøtter virksomhedens daglige drift og beslutningstagning.
Dine primære opgaver vil inkludere indtastning af data i interne systemer, opdatering af databaser, kontrol af information for nøjagtighed og samarbejde med andre afdelinger for at sikre datakonsistens. Du vil også være ansvarlig for at håndtere følsomme oplysninger med høj grad af fortrolighed og professionalisme.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, høj præcision og evnen til at arbejde selvstændigt. Erfaring med kontorarbejde og kendskab til almindelige IT-systemer og databaser er en fordel. Du skal kunne håndtere gentagne opgaver uden at miste fokus og være i stand til at overholde deadlines.
Stillingen kræver en høj grad af integritet, da du vil arbejde med fortrolige oplysninger. Du skal være komfortabel med at arbejde i et struktureret miljø og være i stand til at tilpasse dig ændringer i arbejdsgange og systemer.
Hvis du er en person, der trives med rutineprægede opgaver og har en passion for nøjagtighed og orden, så er dette den rette mulighed for dig. Vi tilbyder et professionelt arbejdsmiljø, mulighed for faglig udvikling og en vigtig rolle i virksomhedens daglige drift.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Indtaste og opdatere data i interne systemer
- Sikre nøjagtighed og konsistens i alle data
- Samarbejde med andre afdelinger for datavalidering
- Håndtere og beskytte fortrolige oplysninger
- Udføre kvalitetskontrol og fejlretning
- Overholde deadlines og prioritere opgaver effektivt
- Generere rapporter og dokumentation efter behov
- Vedligeholde og organisere digitale og fysiske arkiver
- Følge virksomhedens retningslinjer og procedurer
- Bidrage til løbende forbedringer af datahåndteringsprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dataindtastning eller administrativt arbejde
- Gode IT-færdigheder, herunder Microsoft Office og databaser
- Høj præcision og opmærksomhed på detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Gode kommunikationsevner på dansk
- Diskretion og fortrolighed i håndtering af data
- Evne til at håndtere gentagne opgaver uden fejl
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk miljø
- Minimum en gymnasial uddannelse eller tilsvarende
- Erfaring med ERP- eller CRM-systemer er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med dataindtastning?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du arbejdede under tidspres?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at arbejde i et back office-miljø?
- Hvordan håndterer du gentagne og rutineprægede opgaver?
- Er du vant til at arbejde med deadlines?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i et team?
