Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Direktør for Generelle Anliggender
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Direktør for Generelle Anliggender, som skal lede og koordinere virksomhedens administrative funktioner for at sikre effektiv drift og overholdelse af interne politikker og eksterne regler. Rollen indebærer ansvar for at styre kontoradministration, facilitetsstyring, kommunikation mellem afdelinger samt håndtering af kontrakter og leverandørrelationer. Direktøren vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at udvikle strategier, der understøtter virksomhedens overordnede mål og sikrer en harmonisk og produktiv arbejdsplads. Stillingen kræver en person med stærke ledelseskompetencer, organisatoriske evner og erfaring med at håndtere komplekse administrative processer. Derudover skal kandidaten kunne motivere og lede teams, optimere arbejdsgange og sikre, at alle administrative opgaver udføres effektivt og rettidigt. En vigtig del af jobbet er også at sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer samt at håndtere risici og løse problemer, der kan opstå i den daglige drift. Vi forventer, at Direktøren for Generelle Anliggender kan kommunikere klart og effektivt på tværs af organisationen og skabe et positivt arbejdsmiljø, der fremmer samarbejde og innovation. Hvis du har erfaring med ledelse af administrative funktioner og ønsker at spille en central rolle i vores virksomhed, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere virksomhedens administrative afdelinger.
- Udvikle og implementere administrative politikker og procedurer.
- Sikre effektiv kommunikation mellem forskellige afdelinger.
- Overvåge facilitetsstyring og kontoradministration.
- Håndtere kontrakter og relationer med leverandører.
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer.
- Udarbejde rapporter til ledelsen om administrative aktiviteter.
- Optimere arbejdsgange og processer for øget effektivitet.
- Lede og motivere administrative teams.
- Håndtere risici og løse daglige driftsproblemer.
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumenteret erfaring med ledelse af administrative funktioner.
- Stærke organisatoriske og ledelsesmæssige evner.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Evne til at arbejde strategisk og operationelt.
- Kendskab til relevant lovgivning og compliance.
- Erfaring med budgettering og ressourcestyring.
- Fleksibel og problemløsende tilgang.
- Gode IT-kompetencer, herunder kontorsoftware.
- Uddannelse inden for administration, ledelse eller lignende.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du sikre effektiv kommunikation på tværs af afdelinger?
- Kan du beskrive din erfaring med ledelse af administrative teams?
- Hvordan håndterer du konflikter i en organisatorisk sammenhæng?
- Hvilke metoder bruger du til at optimere arbejdsgange?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning i administrative processer?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst i en lignende rolle?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan motiverer du dit team til at nå fælles mål?
- Hvordan håndterer du ændringer i virksomhedens politikker eller procedurer?
