Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentforvaltningsmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dokumentforvaltningsmedarbejder til at styrke vores team og sikre effektiv håndtering af virksomhedens dokumenter og arkiver. Som dokumentforvaltningsmedarbejder vil du spille en central rolle i at opretholde informationsstrømme, sikre overholdelse af lovgivning og standarder samt understøtte organisationens daglige drift gennem korrekt dokumenthåndtering.
Du vil være ansvarlig for at udvikle og implementere dokumentstyringssystemer, sikre korrekt klassificering og arkivering af dokumenter, samt bistå kolleger med adgang til og forståelse af relevante oplysninger. Stillingen kræver en struktureret tilgang, høj grad af fortrolighed og evnen til at arbejde med både fysiske og digitale dokumenter.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og en god forståelse for informationssikkerhed og databeskyttelse. Erfaring med dokumentstyringssystemer og kendskab til gældende lovgivning, såsom GDPR og arkivloven, er en fordel. Du vil samarbejde med forskellige afdelinger og sikre, at dokumenthåndteringen understøtter virksomhedens overordnede mål og processer.
Stillingen giver mulighed for faglig udvikling og indflydelse på, hvordan organisationen arbejder med dokumentation og informationsstyring. Hvis du trives i en rolle med ansvar, struktur og samarbejde, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle og vedligeholde dokumentstyringssystemer
- Sikre korrekt arkivering og klassificering af dokumenter
- Overvåge overholdelse af dokumentationsstandarder og lovgivning
- Assistere medarbejdere med adgang til og brug af dokumenter
- Digitalisere og organisere fysiske dokumenter
- Udføre kvalitetskontrol af dokumenthåndtering
- Samarbejde med IT og juridiske afdelinger om informationssikkerhed
- Udarbejde retningslinjer og procedurer for dokumentforvaltning
- Træne personale i dokumentstyringspraksis
- Håndtere fortrolige og følsomme oplysninger ansvarligt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring eller arkivarbejde
- Kendskab til GDPR og relevant lovgivning
- Gode IT-færdigheder, herunder brug af dokumentstyringssystemer
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Stærke kommunikationsevner
- Fortrolighed med informationssikkerhed
- Relevant uddannelse inden for administration, arkiv eller lignende
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Gode organisatoriske evner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du overholdelse af GDPR i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på en effektiv arkiveringsmetode, du har anvendt?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med i forbindelse med dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du kvaliteten af dokumentationen?
- Har du erfaring med at træne andre i dokumentstyring?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger om informationsstyring?
- Hvad motiverer dig i arbejdet med dokumentforvaltning?
