Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumenthåndteringsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Dokumenthåndteringsansvarlig, der kan sikre korrekt og effektiv håndtering, organisering og arkivering af virksomhedens dokumenter. Rollen indebærer at udvikle og vedligeholde dokumentstyringssystemer, sikre overholdelse af interne og eksterne krav samt støtte medarbejdere i dokumentrelaterede processer. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at optimere dokumentflow og sikre, at information er tilgængelig, sikker og opdateret. Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang, er detaljeorienteret og har erfaring med dokumentstyringsværktøjer. Stillingen kræver også, at du kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og overholde gældende lovgivning om databeskyttelse. Som Dokumenthåndteringsansvarlig vil du spille en central rolle i at forbedre virksomhedens informationsstyring og understøtte effektiv drift gennem korrekt dokumentation og arkivering.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle og vedligeholde dokumentstyringssystemer.
- Sikre korrekt arkivering og opbevaring af dokumenter.
- Overvåge overholdelse af dokumenthåndteringspolitikker.
- Samarbejde med forskellige afdelinger om dokumentrelaterede behov.
- Træne medarbejdere i dokumenthåndteringsprocedurer.
- Håndtere fortrolige og følsomme oplysninger med diskretion.
- Opdatere og vedligeholde dokumentationsstandarder.
- Gennemføre regelmæssige audits af dokumenter.
- Sikre overholdelse af lovgivning vedrørende databeskyttelse.
- Optimere dokumentflow og tilgængelighed.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring og arkivering.
- Kendskab til relevante IT-systemer og dokumentstyringsværktøjer.
- God organisatorisk sans og detaljeorientering.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Stærke kommunikations- og træningsevner.
- Fortrolighed med databeskyttelseslovgivning.
- Erfaring med kvalitetsstyring er en fordel.
- Fleksibilitet og problemløsningsevner.
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende.
- Høj grad af ansvarlighed og pålidelighed.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du korrekt arkivering af dokumenter?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive en situation, hvor du optimerede dokumentflow?
- Hvordan træner du medarbejdere i dokumenthåndtering?
- Hvordan sikrer du overholdelse af databeskyttelsesregler?
- Hvordan håndterer du fejl i dokumentation?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke metoder bruger du til at holde dig opdateret om lovgivning?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
