Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumenthåndteringsmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Dokumenthåndteringsmedarbejder, der kan sikre korrekt og effektiv administration af alle virksomhedens dokumenter og arkiver. Rollen indebærer at organisere, opbevare og vedligeholde dokumenter i overensstemmelse med gældende regler og interne politikker. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at dokumenter er tilgængelige, opdaterede og korrekt klassificerede. Det er vigtigt, at du har en systematisk tilgang til arbejdet og kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Derudover forventes det, at du kan anvende digitale dokumentstyringssystemer og bidrage til optimering af dokumenthåndteringsprocesser. Stillingen kræver en person med gode kommunikationsevner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt samt i teams. Hvis du er struktureret, ansvarsbevidst og har interesse for dokumentadministration, vil du trives i denne rolle.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedligeholde virksomhedens dokumenter og arkiver.
- Sikre korrekt klassificering og opbevaring af dokumenter.
- Administrere digitale dokumentstyringssystemer.
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne politikker vedrørende dokumenthåndtering.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre dokumenttilgængelighed.
- Opdatere og arkivere dokumenter rettidigt.
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Bidrage til udvikling og optimering af dokumenthåndteringsprocesser.
- Udføre regelmæssige audits af dokumenter og arkiver.
- Assistere ved udarbejdelse af rapporter og dokumentation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndtering eller arkivering.
- Kendskab til digitale dokumentstyringssystemer.
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Fortrolighed med håndtering af følsomme oplysninger.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Grundlæggende IT-kompetencer, herunder MS Office.
- Kendskab til gældende lovgivning om dokumenthåndtering.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Ansvarsbevidst og pålidelig.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du korrekt klassificering af dokumenter?
- Hvilke digitale dokumentstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive en situation, hvor du optimerede en dokumenthåndteringsproces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning i dokumenthåndtering?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvordan håndterer du fejl i dokumenter eller arkiver?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du til dokumenthåndtering?
- Hvordan holder du dig opdateret om nye regler og teknologier inden for dokumenthåndtering?
