Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumenthåndteringsspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og detaljeorienteret Dokumenthåndteringsspecialist til at administrere og optimere vores dokumenthåndteringssystemer. I denne rolle vil du være ansvarlig for at sikre, at alle virksomhedens dokumenter er korrekt organiseret, lagret og tilgængelige for relevante interessenter. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at udvikle og implementere dokumenthåndteringspolitikker, der sikrer overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer.
Som Dokumenthåndteringsspecialist vil du være en nøgleperson i at forbedre dokumentationsprocesser og sikre, at information håndteres effektivt og sikkert. Du vil også være ansvarlig for at uddanne medarbejdere i bedste praksis for dokumenthåndtering og sikre, at systemerne er opdaterede og brugervenlige.
Dine primære opgaver vil inkludere udvikling og vedligeholdelse af dokumenthåndteringssystemer, implementering af sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte følsomme oplysninger samt samarbejde med IT-afdelingen for at sikre, at systemerne fungerer optimalt. Du vil også være ansvarlig for at gennemføre audits og sikre, at dokumenthåndteringsprocesserne overholder gældende lovgivning og standarder.
For at få succes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og have erfaring med dokumenthåndteringssystemer. Du skal kunne arbejde selvstændigt samt samarbejde med forskellige teams for at sikre en effektiv dokumenthåndtering på tværs af organisationen. Erfaring med compliance og databeskyttelse vil være en fordel.
Hvis du har en passion for struktur, organisering og effektiv dokumenthåndtering, og du ønsker at arbejde i en dynamisk organisation, så er denne stilling noget for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedligeholde dokumenthåndteringssystemer.
- Udvikle og implementere dokumenthåndteringspolitikker og -procedurer.
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer for dokumenthåndtering.
- Uddanne medarbejdere i bedste praksis for dokumenthåndtering.
- Samarbejde med IT-afdelingen for at optimere dokumenthåndteringssystemer.
- Gennemføre audits for at sikre korrekt dokumenthåndtering.
- Implementere sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte følsomme oplysninger.
- Supportere medarbejdere i brugen af dokumenthåndteringssystemer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumenthåndteringssystemer og -processer.
- Stærke organisatoriske og analytiske evner.
- Kendskab til lovgivning og compliance inden for dokumenthåndtering.
- Gode kommunikationsevner og evne til at samarbejde med forskellige teams.
- Erfaring med IT-systemer og software til dokumenthåndtering.
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Relevant uddannelse inden for administration, IT eller lignende.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer?
- Har du erfaring med at uddanne medarbejdere i dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du følsomme oplysninger i dokumenthåndteringssystemer?
- Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har implementeret?
- Hvordan samarbejder du med IT-afdelingen for at optimere systemer?
- Hvilke udfordringer har du oplevet inden for dokumenthåndtering, og hvordan har du løst dem?
- Hvordan organiserer du store mængder af dokumenter effektivt?
