Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrolassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Dokumentkontrolassistent til at støtte vores team med effektiv håndtering, organisering og vedligeholdelse af virksomhedens dokumenter. Rollen indebærer at sikre, at alle dokumenter er korrekt arkiveret, opdateret og tilgængelige for relevante afdelinger. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige teams for at sikre overholdelse af interne politikker og eksterne regulativer vedrørende dokumentstyring. En vigtig del af jobbet er at assistere i implementeringen af dokumentstyringssystemer og sikre, at data er nøjagtige og let tilgængelige. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang til arbejdet, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Stillingen kræver også kommunikation med både interne og eksterne interessenter for at sikre korrekt dokumentflow og opdateringer. Hvis du er organiseret, proaktiv og har interesse for dokumentstyring, vil du passe godt ind i vores team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedligeholde virksomhedens dokumenter og filer.
- Sikre korrekt arkivering og opdatering af dokumenter.
- Assistere i implementering og vedligeholdelse af dokumentstyringssystemer.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre dokumenttilgængelighed.
- Overvåge dokumentflow og sikre overholdelse af interne politikker.
- Udarbejde rapporter om dokumentstatus og opdateringer.
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
- Supportere ved revisioner og inspektioner vedrørende dokumentation.
- Opdatere og vedligeholde databaser og registre.
- Udføre kvalitetskontrol af dokumenter og data.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring eller administrativt arbejde.
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Kendskab til dokumentstyringssystemer og software.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Gode kommunikationsfærdigheder både skriftligt og mundtligt.
- Fortrolighed med fortrolige og følsomme oplysninger.
- Grundlæggende IT-færdigheder, herunder Microsoft Office.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt under tidspres.
- Nøjagtighed og pålidelighed i arbejdsudførelse.
- Fleksibilitet og villighed til at lære nye systemer.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med dokumentstyring?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kan du beskrive en situation, hvor du håndterede fortrolige oplysninger?
- Hvordan organiserer du store mængder dokumenter?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du arbejdet med?
- Hvordan håndterer du deadlines og flere opgaver samtidigt?
- Hvordan sikrer du overholdelse af interne politikker?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan kommunikerer du med forskellige afdelinger?
- Hvilke IT-værktøjer er du fortrolig med?
