Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumentkontrollør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en engageret og detaljeorienteret dokumentkontrollør, der kan sikre effektiv styring, organisering og kontrol af virksomhedens dokumentation. Som dokumentkontrollør vil du spille en afgørende rolle i at sikre, at alle dokumenter er opdaterede, korrekte og let tilgængelige for relevante medarbejdere og afdelinger. Du vil være ansvarlig for at opretholde dokumentationssystemer, sikre overholdelse af interne procedurer og eksterne standarder samt understøtte virksomhedens kvalitetsstyringssystem.
I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger, herunder projektledelse, kvalitetskontrol, produktion og administration, for at sikre, at dokumentationen opfylder virksomhedens behov og krav. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at dokumenter opbevares sikkert og fortroligt, og at de er tilgængelige for autoriserede medarbejdere.
Du vil være ansvarlig for at oprette, vedligeholde og opdatere dokumentregistre, sikre versionskontrol og overvåge dokumenternes livscyklus fra oprettelse til arkivering eller destruktion. Du vil også være involveret i at udarbejde og implementere procedurer og retningslinjer for dokumentkontrol, samt træne medarbejdere i korrekt dokumenthåndtering.
Som dokumentkontrollør forventes det, at du har stærke organisatoriske evner, en høj grad af præcision og evnen til at arbejde struktureret og systematisk. Du skal kunne håndtere store mængder information og dokumenter effektivt og være i stand til at prioritere opgaver i en travl hverdag.
Du vil også være ansvarlig for at gennemføre regelmæssige audits og kontroller af dokumentationssystemet for at sikre, at det fungerer optimalt og opfylder virksomhedens kvalitetsstandarder. Du vil rapportere eventuelle afvigelser eller problemer til ledelsen og foreslå forbedringer og løsninger.
Vi tilbyder en spændende stilling i en dynamisk virksomhed, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for dokumentkontrol og kvalitetsstyring. Du vil blive en del af et engageret team, der arbejder målrettet med at sikre høj kvalitet og effektivitet i virksomhedens processer.
Hvis du har erfaring med dokumentkontrol, kvalitetsstyring eller lignende administrative opgaver, og hvis du trives med at arbejde struktureret og detaljeorienteret, så er denne stilling måske noget for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre mere om, hvordan du kan bidrage til vores virksomhed.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Oprette, vedligeholde og opdatere dokumentregistre og databaser.
- Sikre versionskontrol og korrekt arkivering af dokumenter.
- Overvåge dokumenternes livscyklus fra oprettelse til arkivering eller destruktion.
- Sikre overholdelse af interne procedurer og eksterne standarder for dokumentkontrol.
- Gennemføre regelmæssige audits og kontroller af dokumentationssystemet.
- Udarbejde og implementere procedurer og retningslinjer for dokumentkontrol.
- Træne medarbejdere i korrekt dokumenthåndtering og brug af dokumentationssystemer.
- Sikre fortrolighed og sikker opbevaring af dokumenter.
- Rapportere afvigelser og foreslå forbedringer til ledelsen.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre dokumentationens kvalitet og tilgængelighed.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentkontrol eller lignende administrative opgaver.
- Stærke organisatoriske evner og evne til at arbejde struktureret.
- Detaljeorienteret med høj grad af præcision.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til kvalitetsstyringssystemer og standarder.
- Evne til at håndtere store mængder information effektivt.
- Gode IT-færdigheder, især inden for dokumenthåndteringssystemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Fleksibel og i stand til at prioritere opgaver i en travl hverdag.
- Beherskelse af dansk og engelsk i skrift og tale.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med dokumentkontrol og dokumenthåndteringssystemer?
- Hvordan sikrer du, at dokumenter altid er opdaterede og tilgængelige?
- Hvordan håndterer du fortrolige dokumenter og sikrer deres sikkerhed?
- Har du erfaring med at gennemføre audits af dokumentationssystemer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når du arbejder med store mængder dokumenter?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har forbedret en dokumentkontrolproces?
