Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrationsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret ejendomsadministrationsassistent til at støtte vores ejendomsadministrationsteam. Som ejendomsadministrationsassistent vil du spille en central rolle i den daglige drift af ejendomme, herunder koordinering af vedligeholdelse, kommunikation med lejere og samarbejdspartnere samt håndtering af administrative opgaver. Du vil være med til at sikre, at ejendommene drives effektivt og i overensstemmelse med gældende regler og standarder. Rollen kræver gode organisatoriske evner, evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt og en proaktiv tilgang til problemløsning. Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsadministratorer og teknisk personale for at sikre en høj servicekvalitet og tilfredse lejere. Hvis du trives i en dynamisk hverdag og ønsker at udvikle dine kompetencer inden for ejendomsadministration, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med daglig administration af ejendomme
- Koordinere vedligeholdelses- og reparationsopgaver
- Kommunikere med lejere og håndtere forespørgsler
- Opdatere og vedligeholde ejendomsrelaterede dokumenter
- Understøtte budgettering og fakturering
- Samarbejde med eksterne leverandører og serviceudbydere
- Overvåge overholdelse af regler og standarder
- Forberede rapporter og opgørelser til ledelsen
- Deltage i møder og opfølgning på beslutninger
- Bidrage til forbedring af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ejendomsadministration eller lignende
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Beherskelse af relevante IT-systemer og kontorprogrammer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Kendskab til lovgivning inden for ejendomsadministration
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- God skriftlig og mundtlig formidlingsevne
- Serviceorienteret tilgang til opgaveløsning
- Relevant uddannelse inden for administration eller ejendomsområdet
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du konflikter med lejere?
- Kan du beskrive din erfaring med budgettering og fakturering?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med ejendomsadministration?
- Hvordan sikrer du, at regler og standarder overholdes?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du forbedrede en administrativ proces?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Er du komfortabel med at arbejde både selvstændigt og i team?
- Hvilke personlige egenskaber mener du er vigtigst i denne rolle?
