Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Event Specialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en eventspecialist, der brænder for at skabe uforglemmelige oplevelser gennem professionel planlægning og eksekvering af begivenheder. Som eventspecialist vil du være ansvarlig for at udvikle, koordinere og gennemføre forskellige typer arrangementer, herunder konferencer, firmafester, produktlanceringer og messer. Du vil arbejde tæt sammen med kunder, leverandører og interne teams for at sikre, at alle aspekter af arrangementet lever op til forventningerne og gennemføres inden for budget og tidsramme.
Din rolle vil inkludere alt fra konceptudvikling og budgettering til logistik og evaluering. Du skal kunne håndtere flere projekter samtidigt og bevare overblikket i pressede situationer. Kreativitet, sans for detaljer og stærke kommunikationsevner er afgørende for at lykkes i denne rolle. Du vil også være ansvarlig for at forhandle med leverandører, booke lokationer, koordinere catering og teknisk udstyr samt sikre, at alle tilladelser og sikkerhedsforanstaltninger er på plads.
Vi leder efter en person med erfaring inden for eventplanlægning, som kan arbejde selvstændigt og tage ejerskab over hele processen. Du skal være fleksibel, løsningsorienteret og have en naturlig evne til at samarbejde med forskellige interessenter. Stillingen kræver også, at du er komfortabel med at arbejde uden for normale arbejdstider, da mange arrangementer foregår om aftenen eller i weekenderne.
Hvis du har en passion for at skabe mindeværdige oplevelser og har de nødvendige færdigheder og erfaringer, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere arrangementer fra idé til afvikling
- Udvikle kreative koncepter og temaer for begivenheder
- Udarbejde og styre budgetter for arrangementer
- Forhandle med leverandører og samarbejdspartnere
- Booke lokationer, catering og teknisk udstyr
- Sikre overholdelse af sikkerhedsregler og tilladelser
- Koordinere med interne teams og eksterne interessenter
- Overvåge logistik og tidsplaner under arrangementet
- Evaluere arrangementets succes og udarbejde rapporter
- Håndtere uforudsete udfordringer og finde løsninger hurtigt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning og afvikling af arrangementer
- Stærke organisatoriske og projektledelsesevner
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Kendskab til budgettering og forhandling
- Fleksibilitet i forhold til arbejdstider
- Kreativitet og sans for detaljer
- Erfaring med eventsoftware og digitale værktøjer
- Evne til at håndtere flere projekter samtidigt
- Relevant uddannelse inden for eventmanagement eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af større arrangementer?
- Hvordan håndterer du stressede situationer under et event?
- Kan du give et eksempel på et vellykket event, du har planlagt?
- Hvordan sikrer du, at et arrangement holder sig inden for budgettet?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dine projekter?
- Hvordan håndterer du samarbejdet med leverandører og partnere?
- Er du villig til at arbejde om aftenen og i weekender?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder på flere events samtidig?
- Hvordan sikrer du, at alle sikkerhedsforanstaltninger er på plads?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde med events?
