Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkens Direktionsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Kirkens Direktionsassistent til at understøtte kirkens ledelsesteam i det daglige arbejde. Som direktionsassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at kirkens administrative processer forløber effektivt og professionelt. Du vil være bindeleddet mellem ledelsen, medarbejdere, frivillige og eksterne samarbejdspartnere. Dine opgaver vil spænde bredt fra kalenderstyring, mødeplanlægning og referatskrivning til håndtering af fortrolige dokumenter og koordinering af interne projekter. Du vil også være ansvarlig for at forberede præsentationer, udarbejde rapporter samt sikre, at alle deadlines overholdes. Stillingen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og bevare overblikket i en travl hverdag. Du skal have stærke kommunikative evner, både mundtligt og skriftligt, og kunne håndtere mange forskellige opgaver samtidigt. Erfaring med kirkeligt arbejde eller nonprofit-sektoren er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et meningsfuldt arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at gøre en forskel for både medarbejdere og menighed. Du vil indgå i et engageret team, hvor samarbejde, respekt og åbenhed vægtes højt. Der vil være mulighed for faglig udvikling og deltagelse i relevante kurser. Hvis du trives med at have mange bolde i luften, og ønsker at bidrage til kirkens mission og værdier, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere kirkens ledelse med administrative opgaver
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer
- Udarbejde referater og følge op på beslutninger
- Håndtere fortrolige dokumenter og korrespondance
- Forberede præsentationer og rapporter
- Sikre effektiv kalenderstyring for ledelsen
- Koordinere interne projekter og initiativer
- Varetage kontakt til medarbejdere, frivillige og eksterne partnere
- Bidrage til optimering af administrative processer
- Overholde deadlines og sikre opgavernes fremdrift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra kirke eller nonprofit
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Fortrolig med MS Office og digitale værktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Diskretion og fortrolighed med følsomme oplysninger
- Fleksibel og omstillingsparat i en travl hverdag
- Gode samarbejdsevner og positiv indstilling
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Gode danskkundskaber, både mundtligt og skriftligt
- Interesse for kirkens arbejde og værdier
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har koordineret et projekt?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke digitale værktøjer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med forskellige interessenter?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en kirkelig organisation?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer?
- Har du erfaring med at udarbejde referater og rapporter?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
