Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og pålidelig kontorassistent til at støtte vores daglige administrative opgaver og sikre en effektiv kontororganisation. Som kontorassistent vil du være en central del af vores team og bidrage til, at kontoret fungerer gnidningsfrit. Dine opgaver vil inkludere håndtering af korrespondance, planlægning af møder, arkivering, dataindtastning og kundeservice. Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, er struktureret og kan arbejde selvstændigt samt i teams. Det er vigtigt, at du kan håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i en travl hverdag. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder og et stærkt fællesskab. Hvis du ønsker at blive en del af vores professionelle team og bidrage til vores succes, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og telefonopkald
- Planlægge og koordinere møder og aftaler
- Organisere og vedligeholde arkiver og dokumenter
- Assistere med dataindtastning og rapportudarbejdelse
- Modtage og betjene besøgende og kunder
- Sikre opdatering af kontorudstyr og forsyninger
- Understøtte teamet med diverse administrative opgaver
- Overvåge og opdatere kontaktlister og databaser
- Forberede mødematerialer og præsentationer
- Bidrage til optimering af kontorprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller kontorarbejde
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejde
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode organisatoriske evner
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- Grundlæggende kendskab til regnskab er en fordel
- Positiv indstilling og god samarbejdsevne
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du organiserer dit arbejde?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i et team?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du stressede situationer på arbejdet?
- Er du komfortabel med at modtage og betjene kunder?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Har du erfaring med arkivering og dokumenthåndtering?
- Hvad motiverer dig i en kontorassistentrolle?
