Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og pålidelig kontorassistent til at støtte vores administrative team. Som kontorassistent vil du spille en vigtig rolle i at sikre en smidig daglig drift ved at håndtere en bred vifte af administrative opgaver. Dine opgaver vil inkludere håndtering af korrespondance, organisering af dokumenter, planlægning af møder og koordinering af kontoraktiviteter. Du vil være det første kontaktpunkt for både interne og eksterne henvendelser, hvilket kræver gode kommunikationsevner og en professionel tilgang. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, prioritere opgaver effektivt og bevare overblikket i en travl hverdag. Erfaring med kontoradministration og kendskab til relevante IT-systemer er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for personlig og faglig udvikling. Hvis du er struktureret, detaljeorienteret og trives med administrative opgaver, vil du passe godt ind i vores team. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre, hvordan du kan bidrage til vores organisation som kontorassistent.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og telefonopkald
- Organisere og arkivere dokumenter effektivt
- Planlægge og koordinere møder og aftaler
- Assistere med udarbejdelse af rapporter og præsentationer
- Vedligeholde kontorartikler og bestille forsyninger
- Understøtte teamet med diverse administrative opgaver
- Modtage og byde gæster velkommen
- Opdatere databaser og registre
- Sikre overholdelse af interne procedurer
- Bidrage til et positivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontorarbejde eller lignende rolle
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- God tidsstyring og prioriteringsevne
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Grundlæggende kendskab til IT-systemer
- Beherskelse af dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et projekt eller en opgave?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke IT-programmer er du fortrolig med?
- Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil?
- Er du komfortabel med at modtage og håndtere telefonopkald?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som kontorassistent hos os?
