Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator for dokumentation
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Koordinator for dokumentation, der kan sikre effektiv håndtering og organisering af virksomhedens dokumenter og oplysninger. Rollen indebærer at koordinere dokumentationsprocesser, sikre overholdelse af standarder og lovgivning samt støtte forskellige afdelinger med dokumentationsbehov. Du vil arbejde tæt sammen med teams for at udvikle og implementere dokumentationsstrategier, opretholde arkiver og sikre, at alle dokumenter er opdaterede og let tilgængelige. En vigtig del af jobbet er også at uddanne medarbejdere i korrekt dokumentationspraksis og at overvåge kvaliteten af dokumentationen. Vi forventer, at du har stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt og i teams. Erfaring med dokumentstyringssystemer og kendskab til relevante lovgivninger er en fordel. Hvis du er struktureret, proaktiv og har interesse for dokumentation og informationsstyring, vil du trives i denne rolle.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og organisere dokumentationsprocesser.
- Sikre overholdelse af interne og eksterne dokumentationsstandarder.
- Vedligeholde og opdatere dokumentationsarkiver.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at indsamle og strukturere dokumenter.
- Udføre kvalitetskontrol af dokumenter og sikre nøjagtighed.
- Udvikle og implementere dokumentationsprocedurer og politikker.
- Træne medarbejdere i korrekt dokumentationspraksis.
- Overvåge dokumentstyringssystemer og foreslå forbedringer.
- Sikre fortrolighed og sikkerhed i dokumenthåndtering.
- Rapportere om dokumentationsstatus til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring eller lignende rolle.
- Gode organisatoriske og kommunikative færdigheder.
- Kendskab til dokumentstyringssystemer (f.eks. SharePoint, DocuWare).
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejde.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Kendskab til relevante lovgivninger og standarder inden for dokumentation.
- Gode IT-færdigheder, herunder MS Office-pakken.
- Erfaring med kvalitetskontrol og dokumentrevision.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumentationen?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede en dokumentationsproces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du, at medarbejdere følger dokumentationsprocedurer?
- Hvilke metoder bruger du til kvalitetskontrol af dokumenter?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige afdelinger?
- Hvordan holder du dig opdateret om relevante lovgivninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har trænet kolleger i dokumentationspraksis?
