Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Korporativ Rejsekoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Korporativ Rejsekoordinator til at varetage planlægning, booking og administration af forretningsrejser for vores virksomhed. Som Korporativ Rejsekoordinator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle rejseaktiviteter foregår gnidningsfrit, effektivt og i overensstemmelse med virksomhedens politikker. Du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne interessenter, herunder medarbejdere, ledelse, rejsebureauer og leverandører, for at sikre, at alle rejsebehov bliver opfyldt på en omkostningseffektiv og sikker måde.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af rejseforespørgsler, reservation af fly, hoteller, transport og andre nødvendige tjenester, samt udarbejdelse af rejseplaner og budgetter. Du vil også være ansvarlig for at overvåge rejseudgifter, sikre overholdelse af rejsepolitikker og håndtere eventuelle ændringer eller uforudsete situationer undervejs. Derudover vil du skulle holde dig opdateret om rejserestriktioner, visumkrav og sundheds- og sikkerhedsforanstaltninger, så du kan rådgive medarbejdere bedst muligt.
En succesfuld Korporativ Rejsekoordinator er detaljeorienteret, har stærke organisatoriske evner og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal kunne kommunikere klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt, og have en god forståelse for kulturelle forskelle og internationale rejseforhold. Erfaring med rejseadministration, kendskab til relevante IT-systemer og evnen til at arbejde under pres er vigtige kompetencer i denne rolle.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine færdigheder og tage ansvar for virksomhedens rejseaktiviteter. Hvis du brænder for at skabe gode rejseoplevelser og kan navigere i et travlt og foranderligt miljø, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og booking af forretningsrejser for medarbejdere
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af rejseplaner og budgetter
- Sikre overholdelse af virksomhedens rejsepolitik
- Kommunikation med rejsebureauer og leverandører
- Håndtering af ændringer og uforudsete situationer under rejser
- Rådgivning om visum, rejserestriktioner og sundhedsforhold
- Overvågning og rapportering af rejseudgifter
- Koordinering af gruppe- og konferencerejser
- Opdatering af interne systemer med rejseinformation
- Support til medarbejdere før, under og efter rejser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med rejseadministration eller lignende rolle
- Stærke organisatoriske og administrative evner
- Gode kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk
- Kendskab til rejsebooking-systemer og IT-værktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og under pres
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
- Forståelse for internationale rejseforhold
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Relevant uddannelsesbaggrund er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med rejseadministration?
- Hvordan håndterer du uforudsete ændringer i rejseplaner?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af rejsepolitikker?
- Kan du give et eksempel på en kompleks rejse, du har koordineret?
- Hvordan prioriterer du opgaver under tidspres?
- Hvilke sprog behersker du?
- Hvordan holder du dig opdateret om rejserestriktioner?
- Hvilke udfordringer har du oplevet i forbindelse med gruppe- eller konferencerejser?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som Korporativ Rejsekoordinator?
