Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ledelseskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret ledelseskoordinator, der kan understøtte vores ledelsesteam i det daglige arbejde og sikre en effektiv drift af organisationen. Som ledelseskoordinator vil du spille en central rolle i at koordinere møder, håndtere kommunikation på tværs af afdelinger og sikre, at ledelsesbeslutninger bliver implementeret effektivt. Du vil være bindeleddet mellem ledelsen og resten af organisationen og skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med stor diskretion.
Dine primære opgaver vil være at planlægge og forberede møder, udarbejde referater, følge op på beslutninger og deadlines samt sikre, at information flyder gnidningsfrit mellem ledelsen og medarbejderne. Du vil også få ansvar for at koordinere projekter, udarbejde rapporter og præsentationer samt assistere med administrative opgaver. Rollen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og bevare overblikket i en travl hverdag.
Vi forventer, at du har erfaring med koordinering og administration, gerne fra en lignende stilling. Du skal have stærke kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, og være vant til at arbejde med fortrolige oplysninger. Det er vigtigt, at du er serviceminded, fleksibel og har en positiv tilgang til nye udfordringer. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et miljø, hvor der ofte sker forandringer.
Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og få indflydelse på arbejdsgangene. Du bliver en del af et engageret team, hvor samarbejde og professionalisme er i højsædet. Hvis du motiveres af at skabe struktur, understøtte ledelsen og bidrage til organisationens succes, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og forberede ledelsesmøder
- Udarbejde referater og følge op på beslutninger
- Sikre effektiv kommunikation mellem ledelse og medarbejdere
- Administrere og prioritere ledelsens kalender og opgaver
- Assistere med udarbejdelse af rapporter og præsentationer
- Koordinere projekter og sikre overholdelse af deadlines
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Optimere administrative processer
- Understøtte implementering af strategiske initiativer
- Bidrage til et positivt og professionelt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering og administration
- Stærke kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Fortrolig med Office-pakken og digitale værktøjer
- Diskret og professionel håndtering af fortrolige oplysninger
- Fleksibel og omstillingsparat
- Gode samarbejdsevner
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Relevant uddannelsesbaggrund, fx kontor eller administration
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering af ledelsesopgaver?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation på tværs af organisationen?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret fortrolige oplysninger?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke digitale værktøjer har du erfaring med?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
- Hvilke udfordringer har du mødt i tidligere stillinger, og hvordan løste du dem?
- Hvordan arbejder du med deadlines og opfølgning?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som ledelseskoordinator hos os?
