Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Nuværende administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en nuværende administrator til at lede og koordinere de daglige administrative aktiviteter i vores organisation. Som nuværende administrator vil du spille en central rolle i at sikre, at kontoret fungerer effektivt og professionelt. Du vil være ansvarlig for at overvåge administrative processer, støtte ledelsen og sikre, at alle interne procedurer følges korrekt.
Dine opgaver vil inkludere planlægning og organisering af møder, håndtering af korrespondance, vedligeholdelse af arkiver og databaser samt koordinering af interne og eksterne kommunikationskanaler. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at kontorudstyr og faciliteter fungerer optimalt, samt at medarbejderne har de nødvendige ressourcer til at udføre deres arbejde.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, opmærksomhed på detaljer og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være i stand til at arbejde selvstændigt og tage initiativ, samtidig med at du samarbejder effektivt med kolleger og ledelse. Erfaring med administrative systemer og software er en fordel, ligesom kendskab til budgettering og rapportering kan være nyttigt.
Vi leder efter en person med en positiv indstilling, gode kommunikationsevner og en professionel tilgang til arbejdet. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og udvise høj integritet i alle aspekter af dit arbejde. Hvis du har erfaring med administration og ønsker at bidrage til en effektiv og velfungerende organisation, vil vi meget gerne høre fra dig.
Denne rolle er ideel for en person, der trives i et struktureret miljø og ønsker at spille en vigtig rolle i den daglige drift af en virksomhed. Du vil få mulighed for at udvikle dine færdigheder og vokse i en dynamisk og støttende arbejdsplads.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative opgaver
- Organisere og planlægge møder og aftaler
- Håndtere intern og ekstern kommunikation
- Vedligeholde arkiver og databaser
- Sikre korrekt brug af kontorudstyr og faciliteter
- Udarbejde rapporter og dokumentation
- Støtte ledelsen med administrative opgaver
- Overvåge og forbedre administrative processer
- Håndtere post og e-mails
- Samarbejde med andre afdelinger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration
- Stærke organisatoriske evner
- Gode kommunikationsevner
- Kendskab til MS Office og administrative systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Opmærksomhed på detaljer
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Professionel fremtoning og adfærd
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Hvilke administrative systemer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en udfordrende administrativ situation, du har løst?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Hvilke kommunikationsværktøjer bruger du mest?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
