Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaleadministrativ sagsbehandler
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en personaleadministrativ sagsbehandler, der kan håndtere en bred vifte af opgaver inden for personaleadministration og sagsbehandling. Rollen indebærer at sikre korrekt og effektiv behandling af personalerelaterede sager, herunder ansættelser, fratrædelser, lønjusteringer, ferieadministration og opdatering af personaledatabaser. Du vil være bindeleddet mellem HR-afdelingen, ledere og medarbejdere, og det er vigtigt, at du kan kommunikere klart og professionelt. Stillingen kræver stor detaljeorientering, fortrolighed med persondata og evnen til at arbejde struktureret under tidspres. Du vil også deltage i udvikling og optimering af administrative processer samt sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne retningslinjer. Vi forventer, at du har erfaring med HR-systemer og gode IT-kompetencer, samt at du trives i et dynamisk arbejdsmiljø, hvor samarbejde og service er i fokus. Som personaleadministrativ sagsbehandler spiller du en central rolle i at understøtte organisationens medarbejdere og ledelse gennem effektiv administration og sagsbehandling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Behandle personalerelaterede sager såsom ansættelser og fratrædelser
- Administrere ferie- og fraværsregistrering
- Opdatere og vedligeholde personaledatabaser
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne politikker
- Kommunikere med medarbejdere og ledere om personaleforhold
- Deltage i udvikling af administrative processer
- Udarbejde rapporter og statistik vedrørende personale
- Håndtere lønjusteringer og personalegoder
- Samarbejde med HR og andre afdelinger
- Bevare fortrolighed omkring persondata
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med personaleadministration og sagsbehandling
- Kendskab til gældende arbejdsret og persondataforordning
- Gode IT-kompetencer, herunder HR-systemer
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Stærke kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Serviceorienteret og professionel tilgang
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Relevant uddannelse inden for HR eller administration
- Fortrolighed med fortrolighed og etik
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige personaledata?
- Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer?
- Hvordan sikrer du korrekt sagsbehandling under tidspres?
- Hvordan håndterer du konflikter mellem medarbejdere og ledelse?
- Hvordan holder du dig opdateret på arbejdsretlige regler?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har optimeret?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med forskellige interessenter?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du fejl i sagsbehandlingen?
