Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planlægningsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret planlægningsassistent, der kan hjælpe med at koordinere og optimere planlægningsprocesser i vores organisation. Som planlægningsassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at projekter og daglige opgaver bliver planlagt effektivt og gennemført til tiden. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige teams for at samle information, opdatere tidsplaner og følge op på deadlines. Din evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket vil være afgørende for succes i denne rolle. Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i team. Erfaring med planlægningsværktøjer og software er en fordel, ligesom en forståelse for projektledelse og organisatoriske processer. Denne stilling er ideel for dig, der ønsker at udvikle dine kompetencer inden for administration og projektkoordinering i en dynamisk arbejdsmiljø. Du vil få mulighed for at bidrage til virksomhedens succes ved at sikre, at alle planlægningsrelaterede opgaver bliver håndteret professionelt og rettidigt.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med udarbejdelse og opdatering af tidsplaner og kalendere.
- Koordinere møder og sikre, at alle deltagere er informeret.
- Indsamle og organisere data til planlægningsformål.
- Følge op på deadlines og minde teammedlemmer om kommende opgaver.
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at sikre effektiv kommunikation.
- Udarbejde rapporter og statusopdateringer vedrørende planlægning.
- Håndtere administrative opgaver relateret til projektplanlægning.
- Bidrage til optimering af planlægningsprocesser og arbejdsgange.
- Supportere projektledere med dokumentation og opfølgning.
- Sikre korrekt arkivering af planlægningsmateriale.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver og planlægning.
- Gode organisatoriske og kommunikative evner.
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken, især Excel og Outlook.
- Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i en dynamisk arbejdsplads.
- Grundlæggende kendskab til projektledelsesværktøjer er en fordel.
- Gode samarbejdsevner og positiv indstilling.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med planlægningsværktøjer?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem forskellige teams?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsproces?
- Hvordan håndterer du uforudsete ændringer i en plan?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan arbejder du bedst i et team?
- Hvad motiverer dig i en planlægningsrolle?
