Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Postrumassistent, der kan sikre effektiv håndtering, sortering og distribution af post og pakker i vores organisation. Denne rolle er essentiel for at opretholde en smidig kommunikationsstrøm og understøtte daglige operationer. Som Postrumassistent vil du være ansvarlig for modtagelse af indgående post, korrekt sortering efter afdeling eller modtager, samt forberedelse og afsendelse af udgående post. Du skal håndtere både fysisk post og elektroniske forsendelser, og sikre at alle leverancer når frem til rette modtager til tiden. Derudover vil du være kontaktpunkt for postrelaterede forespørgsler og samarbejde med eksterne leverandører såsom postvæsen og kurerfirmaer. Vi forventer, at du arbejder struktureret, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt i et travlt miljø. Erfaring med administrative opgaver og kendskab til posthåndteringssystemer er en fordel. Stillingen kræver også god kommunikationsevne og evne til at arbejde selvstændigt såvel som i team. Hvis du er pålidelig, organiseret og har lyst til at bidrage til en velfungerende arbejdsplads, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og sortere indgående post og pakker.
- Distribuere post til rette modtagere internt.
- Forberede og afsende udgående post og pakker.
- Vedligeholde postregister og dokumentation.
- Samarbejde med eksterne post- og kurerfirmaer.
- Håndtere postrelaterede forespørgsler fra medarbejdere.
- Sikre overholdelse af virksomhedens postprocedurer.
- Opdatere og vedligeholde postrum og udstyr.
- Assistere med administrative opgaver efter behov.
- Overvåge lager af postforsyninger og bestille nyt materiale.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med posthåndtering eller lignende administrative opgaver.
- God organisatorisk sans og detaljeorienteret.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til IT-systemer til postregistrering er en fordel.
- Pålidelig og ansvarsbevidst.
- Fleksibilitet i arbejdstider kan være påkrævet.
- Fysisk egnet til at håndtere pakker og post.
- Grundlæggende kendskab til sikkerhedsprocedurer.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med post- eller logistikarbejde?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i sortering og distribution af post?
- Kan du beskrive en situation, hvor du håndterede en udfordring i posthåndtering?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i et travlt miljø?
- Er du fortrolig med IT-systemer til postregistrering?
- Hvordan håndterer du fortrolige eller følsomme forsendelser?
- Kan du arbejde fleksible arbejdstider, hvis nødvendigt?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med kolleger og eksterne leverandører?
- Hvilke administrative opgaver har du tidligere erfaring med?
- Hvordan vil du bidrage til et godt arbejdsmiljø i postrummet?
