Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektstøttespecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Projektstøttespecialist til at styrke vores projektteams og sikre effektiv gennemførelse af projekter på tværs af organisationen. Som Projektstøttespecialist vil du spille en central rolle i planlægning, opfølgning og rapportering af projekter, samt yde administrativ og faglig støtte til projektledere og teammedlemmer. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger og interessenter for at sikre, at projekterne leveres til tiden, inden for budgettet og i overensstemmelse med de opstillede mål.
Dine primære opgaver vil omfatte udarbejdelse og vedligeholdelse af projektplaner, koordinering af møder og workshops, opfølgning på deadlines og leverancer, samt udarbejdelse af statusrapporter og dokumentation. Du vil desuden være ansvarlig for at identificere og håndtere risici, sikre overholdelse af interne processer og bidrage til løbende forbedringer af projektstyringsmetoder. Rollen kræver stærke kommunikationsevner, evne til at arbejde selvstændigt og i teams, samt et skarpt øje for detaljer.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for projektledelse og samarbejde med dygtige kolleger. Du vil få ansvar og indflydelse på projekternes succes og være med til at skabe værdi for organisationen. Hvis du brænder for projektarbejde, trives med at have mange bolde i luften og har lyst til at gøre en forskel, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og vedligeholde projektplaner og tidsplaner
- Koordinere møder, workshops og projektaktiviteter
- Følge op på deadlines, leverancer og milepæle
- Udarbejde statusrapporter og projektopdateringer
- Sikre overholdelse af interne processer og procedurer
- Identificere og håndtere projektmæssige risici
- Yde administrativ støtte til projektledere og teams
- Bidrage til løbende forbedring af projektstyringsmetoder
- Samarbejde med interne og eksterne interessenter
- Assistere med budgetopfølgning og ressourcestyring
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for projektledelse, administration eller lignende
- Erfaring med projektstøtte eller projektkoordinering
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Erfaring med projektstyringsværktøjer (f.eks. MS Project, Jira, Asana)
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
- Fleksibel og omstillingsparat
- Gode IT-kundskaber
- Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med projektstøtte eller projektkoordinering?
- Hvordan sikrer du overholdelse af deadlines og leverancer?
- Hvilke projektstyringsværktøjer har du arbejdet med?
- Hvordan håndterer du risici i projekter?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har bidraget til projektforbedringer?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når der er mange samtidige deadlines?
- Hvilken rolle foretrækker du i et projektteam?
- Hvordan kommunikerer du med forskellige interessenter?
- Hvilke administrative opgaver har du tidligere haft ansvar for?
- Hvordan arbejder du med dokumentation og rapportering?
