Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Reception Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Reception Koordinator, der kan sikre en effektiv og venlig modtagelse af gæster og besøgende. Som Reception Koordinator vil du være det første kontaktpunkt for både interne medarbejdere og eksterne gæster, og du spiller en central rolle i at skabe et positivt førstehåndsindtryk af virksomheden. Du vil have ansvar for at organisere og koordinere receptionens daglige opgaver, herunder håndtering af telefonopkald, planlægning af møder, modtagelse af post og pakker samt koordinering af besøgsregistrering. Derudover vil du samarbejde tæt med andre afdelinger for at sikre, at alle administrative processer i receptionen fungerer gnidningsløst. Vi forventer, at du har stærke kommunikationsevner, er serviceminded og kan håndtere flere opgaver samtidigt i et travlt miljø. Din evne til at bevare roen og professionalisme under pres vil være afgørende for succes i denne rolle. Hvis du trives med at arbejde i en dynamisk hverdag, hvor du er virksomhedens ansigt udadtil, så er denne stilling som Reception Koordinator perfekt for dig. Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et engageret team, hvor du kan gøre en forskel hver dag.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde
- Håndtere telefonopkald og viderestille disse korrekt
- Koordinere mødebooking og kalenderstyring
- Administrere post og pakkeleverancer
- Sikre opdatering af besøgsregistrering og adgangskontrol
- Samarbejde med andre afdelinger for at optimere receptionens processer
- Håndtere administrative opgaver som kopiering, scanning og arkivering
- Vedligeholde receptionens udstyr og materialer
- Assistere med planlægning af interne arrangementer
- Løse problemer og foreslå forbedringer i receptionens drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reception eller kundeservice
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Beherskelse af IT-systemer som Microsoft Office og kalenderstyring
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Professionel og venlig fremtoning
- God til at bevare roen i stressede situationer
- Grundlæggende kendskab til sikkerhedsprocedurer
- Villighed til at lære og udvikle sig i rollen
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds gæst i receptionen?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i receptionen?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kolleger og besøgende?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring i en tidligere reception?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at arbejde i skiftende arbejdstider?
