Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og serviceminded receptionist til at varetage den daglige betjening af vores gæster og besøgende. Som receptionist vil du være virksomhedens ansigt udadtil og have en central rolle i at skabe en positiv oplevelse for alle, der træder ind ad døren. Dine opgaver vil inkludere at modtage og byde gæster velkommen, besvare telefonopkald, håndtere post og e-mails samt koordinere møder og reservationer. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, er struktureret og kan bevare roen i en travl hverdag. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og samtidig være en del af et team, der samarbejder om at sikre en effektiv og professionel reception. Erfaring med administrative systemer og kendskab til kontorprogrammer er en fordel. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et godt arbejdsmiljø. Hvis du er imødekommende, ansvarsbevidst og har lyst til at være en vigtig del af vores organisation, så glæder vi os til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde
- Besvare og viderestille telefonopkald
- Håndtere post, e-mails og anden korrespondance
- Koordinere møder og reservationer
- Vedligeholde receptionens område og sikre orden
- Assistere med administrative opgaver efter behov
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og databaser
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv kommunikation
- Håndtere mindre problemer og henvise til rette person
- Overholde virksomhedens sikkerhedsprocedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Imødekommende og professionel fremtoning
- God telefonetikette og kundeservice
- Fleksibilitet i arbejdstider kan være påkrævet
- Grundlæggende kendskab til administrative procedurer
- Pålidelig og ansvarsbevidst
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds gæst i receptionen?
- Kan du beskrive din erfaring med at koordinere møder?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du en professionel kommunikation over telefon?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring i receptionen?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at arbejde i et team?
- Hvordan vil du beskrive din arbejdsstil?
- Hvilke sprog behersker du ud over dansk?
