Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og serviceminded receptionist til at varetage den daglige kontakt med gæster og besøgende. Som receptionist er du virksomhedens ansigt udadtil og spiller en central rolle i at skabe et positivt førstehåndsindtryk. Du vil håndtere telefonopkald, besvare forespørgsler, administrere mødebooking og koordinere med forskellige afdelinger for at sikre en effektiv drift. Stillingen kræver en høj grad af professionalisme, gode kommunikationsevner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du vil også være ansvarlig for at modtage post, håndtere administrative opgaver og sikre, at receptionen altid fremstår indbydende og organiseret. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, men også trives i et teammiljø, hvor samarbejde og fleksibilitet er nøgleord. Erfaring med IT-systemer og kontoradministration er en fordel, ligesom du skal kunne bevare roen i travle situationer. Hvis du er en person, der sætter en ære i at yde fremragende kundeservice og ønsker at være en vigtig del af vores organisation, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde
- Besvare telefonopkald og viderestille dem korrekt
- Administrere mødebooking og kalenderstyring
- Håndtere post og pakker
- Yde generel administrativ støtte til forskellige afdelinger
- Sikre at receptionen er ryddelig og præsentabel
- Koordinere med sikkerhedspersonale ved behov
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og databaser
- Assistere med rejseplanlægning og booking
- Håndtere forespørgsler via e-mail og personligt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Fleksibilitet og evne til at håndtere stressede situationer
- God organisatorisk sans og opmærksomhed på detaljer
- Beherskelse af dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
- Venlig og imødekommende personlighed
- Pålidelig og punktlig
- Grundlæggende kendskab til administrative procedurer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds gæst?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kolleger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en stresset situation?
- Hvad motiverer dig i en receptionistrolle?
- Hvordan vil du beskrive din arbejdsstil?
