Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionistassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og serviceminded Receptionistassistent til at støtte vores receptionsteam. Som Receptionistassistent vil du være det første kontaktpunkt for vores besøgende og kunder, og du vil spille en vigtig rolle i at sikre en positiv oplevelse for alle, der træder ind i vores virksomhed. Dine opgaver vil inkludere at håndtere telefonopkald, modtage gæster, koordinere møder og assistere med administrative opgaver. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, er organiseret og kan arbejde effektivt i et travlt miljø. Vi forventer, at du kan håndtere flere opgaver samtidigt og bevare et professionelt og venligt væsen. Erfaring med kundeservice og kendskab til kontorsoftware er en fordel. Hvis du ønsker at være en del af et dynamisk team og bidrage til en god arbejdsplads, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde
- Besvare og viderestille telefonopkald
- Håndtere post og e-mails
- Koordinere møder og reservere mødelokaler
- Assistere med administrative opgaver som arkivering og dataindtastning
- Sikre at receptionen altid er ryddelig og præsentabel
- Håndtere forespørgsler fra kunder og besøgende
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv kommunikation
- Opdatere kontaktlister og besøgsregistre
- Overvåge og bestille kontorartikler
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kundeservice eller reception foretrækkes
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Organisatoriske færdigheder og sans for detaljer
- Venligt og professionelt væsen
- Fleksibilitet i arbejdstider kan være påkrævet
- Grundlæggende kendskab til administrative procedurer
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Pålidelig og punktlig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds besøgende?
- Kan du beskrive din erfaring med telefonbetjening?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kolleger?
- Er du komfortabel med at håndtere fortrolige oplysninger?
- Hvordan vil du beskrive din arbejdsstil?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en konflikt på arbejdspladsen?
