Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rejsechef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Rejsechef, der kan håndtere planlægning, koordinering og optimering af virksomhedens rejseaktiviteter. Som Rejsechef vil du være ansvarlig for at sikre, at alle forretningsrejser foregår effektivt, økonomisk og i overensstemmelse med virksomhedens politikker. Du skal samarbejde med interne teams og eksterne leverandører for at arrangere fly, hoteller, transport og andre rejserelaterede tjenester. Det er vigtigt, at du kan forhandle kontrakter, overvåge rejsebudgetter og implementere strategier for at forbedre rejseoplevelsen for medarbejdere. Du vil også være ansvarlig for at holde dig opdateret med rejsebestemmelser, sikkerhedsforanstaltninger og teknologiske løsninger, der kan understøtte rejseprocesserne. Rollen kræver stærke organisatoriske evner, kommunikationsevner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Hvis du er detaljeorienteret, proaktiv og har erfaring med rejseadministration, vil du passe godt ind i denne rolle.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere alle virksomhedens rejser.
- Forhandle med rejseleverandører og sikre fordelagtige kontrakter.
- Administrere rejsebudgetter og sikre omkostningseffektivitet.
- Udvikle og implementere rejsepolitikker og procedurer.
- Overvåge og rapportere om rejseaktiviteter og udgifter.
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og sundhedsbestemmelser under rejser.
- Samarbejde med interne afdelinger for at forstå rejsebehov.
- Håndtere nødsituationer og ændringer i rejseplaner.
- Vedligeholde relationer til rejsebureauer og andre partnere.
- Implementere teknologiske løsninger til rejseadministration.
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumenteret erfaring som rejsechef eller lignende rolle.
- Stærke forhandlings- og kommunikationsevner.
- God forståelse for rejsebranchen og aktuelle trends.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til rejseadministrationssoftware og IT-systemer.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og effektivitet.
- Gode organisatoriske evner og problemløsningsevner.
- Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Fleksibilitet til at håndtere ændringer og uforudsete situationer.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du ændringer i rejseplaner med kort varsel?
- Kan du beskrive din erfaring med forhandling af rejsekontrakter?
- Hvordan sikrer du overholdelse af rejsepolitikker i en virksomhed?
- Hvilke teknologiske værktøjer har du brugt til rejseadministration?
- Hvordan håndterer du rejsebudgetter og omkostningskontrol?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret rejseoplevelsen for medarbejdere?
- Hvordan håndterer du nødsituationer under forretningsrejser?
- Hvordan holder du dig opdateret med ændringer i rejsebestemmelser?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere rejsearrangementer samtidigt?
- Hvordan samarbejder du med forskellige afdelinger for at forstå deres rejsebehov?
