Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekretariatschef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og erfaren sekretariatschef til at lede og koordinere vores sekretariat. Som sekretariatschef vil du have det overordnede ansvar for at sikre en effektiv og professionel drift af sekretariatets daglige opgaver. Du vil være bindeleddet mellem ledelsen og medarbejderne og sikre, at kommunikationen flyder optimalt, og at alle administrative processer fungerer gnidningsfrit. Stillingen kræver stærke ledelseskompetencer, organisatoriske evner og en proaktiv tilgang til problemløsning. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger og eksterne samarbejdspartnere for at understøtte organisationens mål og strategier. Det er vigtigt, at du kan håndtere flere opgaver samtidigt og bevare overblikket i en travl hverdag. Som sekretariatschef vil du også være ansvarlig for personalet i sekretariatet, herunder rekruttering, udvikling og trivsel. Vi forventer, at du kan bidrage til at skabe et positivt arbejdsmiljø og motivere dit team til at yde deres bedste. Hvis du har erfaring med ledelse, administration og koordinering, og ønsker at gøre en forskel i en dynamisk organisation, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere sekretariatets daglige drift
- Sikre effektiv kommunikation internt og eksternt
- Udvikle og implementere administrative processer
- Ansvar for personaleledelse og medarbejderudvikling
- Planlægge og styre sekretariatets ressourcer og budget
- Samarbejde med andre afdelinger og eksterne partnere
- Overvåge kvaliteten af sekretariatets arbejde
- Håndtere organisatoriske ændringer og forbedringer
- Rapportere til ledelsen om sekretariatets aktiviteter
- Sikre overholdelse af interne politikker og procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumenteret erfaring med ledelse og administration
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode IT-kundskaber og erfaring med administrative systemer
- Erfaring med personaleledelse og udvikling
- Fleksibel og proaktiv tilgang til opgaveløsning
- Gode samarbejdsevner og relationsopbygning
- Evne til at bevare overblikket i en travl hverdag
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration eller ledelse
- Flydende dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Kan du beskrive din erfaring med personaleledelse?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på en organisatorisk forbedring, du har implementeret?
- Hvordan motiverer du dit team til at nå fælles mål?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du ændringer i arbejdsprocesser?
- Hvordan sikrer du overholdelse af interne politikker?
- Hvordan arbejder du med budgetstyring?
