Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Executive Assistant
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret Senior Direktionsassistent til at støtte vores øverste ledelse i en dynamisk og krævende hverdag. Som Senior Direktionsassistent vil du spille en central rolle i at sikre effektivitet og struktur i ledelsens daglige arbejde. Du vil være ansvarlig for at koordinere møder, håndtere fortrolig kommunikation, forberede præsentationer og rapporter samt fungere som bindeled mellem ledelsen og interne såvel som eksterne interessenter.
Stillingen kræver en person med fremragende organisatoriske evner, høj diskretion og evnen til at håndtere komplekse opgaver med mange interessenter. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og bevare overblikket i pressede situationer. Erfaring fra en lignende rolle i en større organisation er en fordel, og du skal være vant til at arbejde tæt sammen med topledelsen.
Dine arbejdsopgaver vil inkludere kalenderstyring, rejseplanlægning, forberedelse af mødemateriale, referatskrivning og opfølgning på beslutninger. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at ledelsen er velforberedt og informeret til enhver tid. Derudover forventes det, at du kan håndtere ad hoc-opgaver og projekter med kort varsel.
Vi tilbyder en spændende og udfordrende stilling i en organisation med høje ambitioner og et professionelt arbejdsmiljø. Du vil få mulighed for at arbejde tæt sammen med beslutningstagere og få indsigt i strategiske processer. Stillingen kræver fleksibilitet, loyalitet og en høj grad af professionalisme.
Hvis du trives i en rolle med stort ansvar og har lyst til at være en del af en organisation i udvikling, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og administrere direktørens kalender og møder
- Planlægge og arrangere rejser og logistik
- Udarbejde og redigere præsentationer og rapporter
- Håndtere fortrolig korrespondance og dokumentation
- Forberede dagsordener og tage referater ved møder
- Følge op på beslutninger og sikre fremdrift
- Være kontaktpunkt for interne og eksterne interessenter
- Støtte i planlægning og gennemførelse af events og arrangementer
- Håndtere ad hoc-opgaver og projekter
- Sikre effektiv kommunikation mellem ledelsen og organisationen
Krav
Text copied to clipboard!- Minimum 5 års erfaring som direktionsassistent eller lignende rolle
- Stærke organisatoriske og administrative færdigheder
- Fremragende kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Erfaring med Microsoft Office-pakken og digitale værktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Diskretion og professionalisme i håndtering af fortrolige oplysninger
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Erfaring med mødeplanlægning og rejseadministration
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration eller kommunikation
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at støtte topledelsen?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en kompleks opgave, du har løst?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke digitale værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med interessenter?
- Har du erfaring med rejseplanlægning og logistik?
- Hvordan håndterer du uforudsete ændringer i kalenderen?
- Hvad motiverer dig i rollen som direktionsassistent?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger i organisationen?
