Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist i dokumenthåndtering
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en specialist i dokumenthåndtering, der kan sikre effektiv organisering, opbevaring og adgang til virksomhedens dokumenter. Rollen indebærer at udvikle og implementere dokumentstyringssystemer, sikre overholdelse af lovgivning og interne politikker samt støtte medarbejdere i korrekt dokumenthåndtering. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at optimere dokumentflow og sikre, at information er tilgængelig, sikker og korrekt arkiveret. Det er vigtigt, at du har en struktureret tilgang, teknisk forståelse for dokumentstyringsværktøjer og evnen til at træffe beslutninger, der understøtter virksomhedens behov. Specialist i dokumenthåndtering spiller en central rolle i at beskytte virksomhedens information og sikre effektiv kommunikation internt og eksternt.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udvikle og vedligeholde dokumentstyringssystemer
- Sikre korrekt arkivering og opbevaring af dokumenter
- Overvåge overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer
- Træne medarbejdere i dokumenthåndteringsprocedurer
- Samarbejde med IT for at implementere tekniske løsninger
- Gennemføre regelmæssige audits af dokumenter og processer
- Håndtere adgangskontrol til følsomme dokumenter
- Optimere dokumentflow og reducere papirforbrug
- Udarbejde rapporter om dokumenthåndteringsstatus
- Supportere andre afdelinger med dokumentrelaterede forespørgsler
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med dokumentstyring og arkivering
- Kendskab til relevante IT-systemer og software
- God forståelse for databeskyttelse og compliance
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Uddannelse inden for administration eller lignende
- Erfaring med procesoptimering
- Kendskab til lovgivning om dokumenthåndtering
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du korrekt dokumenthåndtering i en organisation?
- Hvilke dokumentstyringssystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du fortrolige dokumenter?
- Kan du beskrive en situation, hvor du optimerede dokumentflow?
- Hvordan holder du dig opdateret om lovgivning inden for dokumenthåndtering?
- Hvordan træner du medarbejdere i dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du fejl i dokumentarkivering?
- Hvordan samarbejder du med IT-afdelingen?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du databeskyttelse i dokumenthåndtering?
