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Titel
Text copied to clipboard!Administrative Assistenz im Gesundheitswesen
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Administrative Assistenz im Gesundheitswesen, die unser Team bei der Organisation und Verwaltung von administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination von Terminen, die Verwaltung von Patientendaten sowie die Kommunikation mit medizinischem Personal und Patienten. Sie tragen dazu bei, dass der Praxis- oder Klinikalltag reibungslos verläuft und administrative Prozesse optimiert werden. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Anfragen, die Vorbereitung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Abrechnung und Verwaltung von medizinischen Unterlagen. Sie arbeiten eng mit Ärzten, Pflegepersonal und anderen Abteilungen zusammen, um eine hohe Servicequalität sicherzustellen. Dabei ist Diskretion und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien besonders wichtig. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beizutragen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Interesse am Gesundheitswesen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Terminplanung und -koordination für medizinisches Personal
- Verwaltung und Pflege von Patientendaten
- Kommunikation mit Patienten und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Schulungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
- Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz
- Pflege von Datenbanken und elektronischen Akten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Koordination von Materialbestellungen und Bürobedarf
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer administrativen Position
- Kenntnisse im Umgang mit medizinischer Software und MS Office
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Grundkenntnisse im Bereich Abrechnung und Dokumentation von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Gesundheitswesen gesammelt?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag?
- Wie reagieren Sie auf Stresssituationen?
- Warum interessieren Sie sich für diese Position?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden oder Patienten um?
- Welche Stärken bringen Sie für diese Rolle mit?
