Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrator der Personalabteilung
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Administrator der Personalabteilung, der unser HR-Team unterstützt und die administrativen Abläufe effizient gestaltet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Verwaltung von Personalunterlagen, die Koordination von Bewerbungsprozessen sowie die Unterstützung bei der Personalentwicklung und Mitarbeiterbetreuung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-Prozesse reibungslos ablaufen und die gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden. Zudem übernehmen Sie die Planung und Durchführung von Schulungen und unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Statistiken. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter
- Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Erstellung von Berichten und Statistiken für das Management
- Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeiter
- Pflege der HR-Datenbanken und Systeme
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen oder in der Verwaltung
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und Genauigkeit
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalverwaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre Organisationsfähigkeiten nennen?
- Wie würden Sie einen Konflikt zwischen Mitarbeitern lösen?
- Welche HR-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie bleiben Sie über arbeitsrechtliche Änderungen informiert?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiteranfragen um?
