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Titel
Text copied to clipboard!Akademische:r Koordinator:in
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte und strukturierte Akademische Koordinatorin bzw. einen engagierten und strukturierten Akademischen Koordinator, die bzw. der den reibungslosen Ablauf akademischer Programme sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Lehrkräften, Studierenden, Verwaltung und externen Partnern fungiert. In dieser Rolle übernehmen Sie die organisatorische, administrative und kommunikative Koordination von Lehr- und Lernprozessen und tragen maßgeblich zur Qualitätssicherung, Weiterentwicklung und erfolgreichen Umsetzung curricularer Angebote bei. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, Dozierenden und institutionellen Leitungsebenen zusammen, um akademische Standards einzuhalten, Prozesse zu optimieren und eine positive Lernerfahrung für Studierende zu fördern.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung von Lehrveranstaltungen, die Abstimmung von Stundenplänen, die Koordination von Prüfungsabläufen sowie die Unterstützung bei der Implementierung und Überarbeitung von Studien- und Weiterbildungsprogrammen. Darüber hinaus begleiten Sie Akkreditierungsprozesse, pflegen akademische Dokumentationen und stellen sicher, dass interne Richtlinien sowie externe regulatorische Anforderungen eingehalten werden. Sie analysieren organisatorische Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit relevanten Stakeholdern praktikable Lösungen zur Effizienzsteigerung.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Position ist die Beratung und Unterstützung von Studierenden und Lehrenden in organisatorischen und akademischen Fragestellungen. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Informationsflüsse und tragen dazu bei, dass alle Beteiligten zeitnah und transparent über relevante Termine, Anforderungen und Änderungen informiert sind. Dabei sind ein hohes Maß an Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick entscheidend.
Die Position erfordert eine Person mit ausgeprägtem Organisationstalent, analytischem Denkvermögen und der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bildungswesen, in der Hochschulverwaltung oder in der Koordination akademischer Programme mit. Sie sollten in der Lage sein, sowohl strategisch als auch operativ zu arbeiten, Prioritäten sicher zu setzen und auch in dynamischen Umfeldern den Überblick zu behalten.
Wenn Sie Freude daran haben, Bildungsprozesse aktiv mitzugestalten, interdisziplinär zu arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur akademischen Exzellenz einer Institution zu leisten, bietet Ihnen diese Position eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Entwicklungspotenzial. Sie erwartet ein professionelles Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Qualität und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. In dieser Rolle können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Beratungskompetenz und Ihr Verständnis für akademische Strukturen wirkungsvoll einbringen und weiterentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Lehrveranstaltungen, Stundenplänen und akademischen Kalendern
- Organisation und Überwachung von Prüfungen, Bewertungen und Fristen
- Unterstützung bei der Entwicklung, Aktualisierung und Umsetzung von Studienprogrammen
- Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Verwaltungsabteilungen
- Sicherstellung der Einhaltung akademischer Richtlinien und Qualitätsstandards
- Pflege von Studien- und Programmdokumentationen sowie Berichten
- Mitwirkung bei Akkreditierungs- und Evaluationsprozessen
- Analyse und Optimierung administrativer und akademischer Abläufe
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bildungsmanagement, in Pädagogik oder Verwaltung
- Berufserfahrung in der akademischen Koordination, Hochschulverwaltung oder im Bildungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware, MS Office und digitalen Lernplattformen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
- Kenntnisse akademischer Prozesse, Prüfungsordnungen und Qualitätsstandards
- Serviceorientierte, teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Koordination akademischer oder bildungsbezogener Programme?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen in Stundenplänen oder Prüfungsabläufen um?
- Welche digitalen Systeme oder Plattformen haben Sie in der Bildungsverwaltung bereits genutzt?
- Wie stellen Sie eine klare Kommunikation zwischen Lehrenden, Studierenden und Verwaltung sicher?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit Qualitätssicherung oder Akkreditierungsprozessen?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben in einem Umfeld mit mehreren parallelen Fristen?
