Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arbeitsplaner
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Arbeitsplaner, der die operative Einsatz- und Schichtplanung innerhalb unseres Unternehmens zuverlässig, strukturiert und vorausschauend steuert. In dieser Rolle sind Sie dafür verantwortlich, Arbeitszeiten, Personalkapazitäten und betriebliche Anforderungen so aufeinander abzustimmen, dass ein reibungsloser Ablauf im Tagesgeschäft jederzeit gewährleistet ist. Sie arbeiten eng mit Führungskräften, Personalabteilung, operativen Teams und gegebenenfalls externen Dienstleistern zusammen, um eine wirtschaftliche, faire und gesetzeskonforme Planung sicherzustellen.
Als Arbeitsplaner analysieren Sie Personalbedarfe, berücksichtigen saisonale Schwankungen, Urlaubszeiten, Krankheitsausfälle und projektbezogene Anforderungen und entwickeln daraus belastbare Einsatzpläne. Dabei behalten Sie sowohl die Produktivität als auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden im Blick. Sie sorgen dafür, dass Schichtmodelle sinnvoll gestaltet sind, Arbeitszeitregelungen eingehalten werden und kurzfristige Änderungen schnell und lösungsorientiert umgesetzt werden können.
Ein wichtiger Bestandteil der Position ist die kontinuierliche Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen. Sie erfassen Bedarfe, prüfen verfügbare Ressourcen und reagieren flexibel auf Veränderungen im Betrieb. Darüber hinaus werten Sie Planungsdaten aus, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen bei der Weiterentwicklung bestehender Planungsprozesse. Der sichere Umgang mit Planungssoftware, Tabellenkalkulationen und relevanten Kennzahlen ist daher ebenso wichtig wie organisatorisches Geschick und Kommunikationsstärke.
Die Position eignet sich für Personen, die gerne strukturiert arbeiten, komplexe Zusammenhänge schnell erfassen und auch unter Zeitdruck den Überblick behalten. Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, mehrere Anforderungen gleichzeitig zu koordinieren und Entscheidungen auf Basis von Daten und betrieblichen Notwendigkeiten zu treffen. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Serviceorientierung ist in dieser Funktion unerlässlich.
In unserem Unternehmen erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen und der Möglichkeit, aktiv zur Effizienz und Stabilität der Betriebsabläufe beizutragen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle zwischen Personalplanung und operativer Umsetzung und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg. Wenn Sie Freude an Planung, Koordination und Prozessoptimierung haben und eine Position suchen, in der Organisationstalent und analytisches Denken täglich gefragt sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Arbeitsplaner.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Pflege von Dienst-, Schicht- und Einsatzplänen
- Abstimmung des Personalbedarfs mit Fachabteilungen und Führungskräften
- Berücksichtigung von Urlaubszeiten, Abwesenheiten und kurzfristigen Ausfällen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorgaben
- Überwachung von Kapazitäten und Ressourcen im laufenden Betrieb
- Anpassung von Planungen bei betrieblichen Veränderungen oder Engpässen
- Auswertung relevanter Planungskennzahlen und Erstellung von Berichten
- Kommunikation mit Mitarbeitenden zu Einsatzzeiten und Planänderungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personal- oder Einsatzplanung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Planungssoftware und MS Office
- Gutes Verständnis für Arbeitszeitmodelle und organisatorische Abläufe
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Arbeitssituationen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Schicht- oder Einsatzplanung?
- Mit welchen Planungstools oder Softwarelösungen haben Sie gearbeitet?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Personalausfällen um?
- Wie stellen Sie eine faire und effiziente Dienstplanung sicher?
- Welche Kennzahlen nutzen Sie zur Bewertung von Planungsqualität?
- Wie koordinieren Sie unterschiedliche Anforderungen mehrerer Abteilungen?
