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Titel
Text copied to clipboard!Assistent der Geschäftsleitung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten der Geschäftsleitung, der unser Management-Team bei der Organisation und Koordination von Geschäftsprozessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie tragen dazu bei, dass die Geschäftsleitung optimal informiert ist und ihre Aufgaben reibungslos erfüllen kann. Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen und unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und eine Schlüsselrolle in der Unternehmensführung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Projektplanung und -durchführung
- Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gutes Zeitmanagement und Prioritätensetzung
- Engagement und proaktive Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Assistenz der Geschäftsleitung?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag, um effizient zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder Anforderungen?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten.
