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Titel
Text copied to clipboard!Assistent der Immobilienverwaltung
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten der Immobilienverwaltung, der unser Team bei der effizienten Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben, die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern sowie die Pflege von Immobilienunterlagen. Sie tragen dazu bei, dass die Immobilien reibungslos betrieben werden und die Zufriedenheit der Mieter gewährleistet ist. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Mietanfragen, die Unterstützung bei der Abrechnung von Nebenkosten, die Vorbereitung von Verträgen sowie die Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten. Sie arbeiten eng mit dem Property Manager zusammen und stellen sicher, dass alle gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben eingehalten werden. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Kundenorientierung. Wenn Sie Interesse an der Immobilienbranche haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten
- Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
- Pflege und Aktualisierung von Immobilienunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen
- Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten
- Bearbeitung von Mietanfragen und Beschwerden
- Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung
- Organisation von Besichtigungen und Terminen
- Zusammenarbeit mit dem Property Manager
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Immobilienbereich
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienverwaltung?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Mietern um?
- Welche Softwareprogramme zur Immobilienverwaltung kennen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie reagieren Sie auf dringende Reparaturanfragen?
- Warum interessieren Sie sich für die Immobilienbranche?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
