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Titel
Text copied to clipboard!Assistent/in der Geschäftsführung
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Assistent/in der Geschäftsführung, der/die unser Managementteam durch effiziente administrative Unterstützung und Organisation entlastet. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings, die Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie die Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten und strategischen Initiativen. Sie fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen und tragen maßgeblich dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung von Berichten, die Verwaltung von Dokumenten und die Organisation von Geschäftsreisen. Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit ist in dieser Position unerlässlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Überwachung von Projektfortschritten und Fristen
- Erstellung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensstrategien
- Bearbeitung der Korrespondenz und Telefonate
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Managementbereich
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Engagement und Eigeninitiative
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Assistenz der Geschäftsführung?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag effektiv?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Büroorganisation?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Terminplan?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen mussten.
