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Titel
Text copied to clipboard!Assistent/in der Personalabteilung
Beschreibung
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Wir suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Personalabteilung, der/die unser HR-Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Pflege von Mitarbeiterdaten und die Unterstützung bei der Personalbeschaffung und -entwicklung. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicherzustellen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung von Arbeitsverträgen, die Organisation von Schulungen sowie die Betreuung der Mitarbeiter in administrativen Belangen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Korrespondenz mit Bewerbern und externen Dienstleistern und tragen zur Optimierung der HR-Prozesse bei. Wir erwarten von Ihnen eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten. Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Personaladministration und -verwaltung
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Bewerbern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Personalbeschaffung und -auswahl
- Erstellung von Berichten und Statistiken für die Personalabteilung
- Koordination von Terminen und Meetings im HR-Bereich
- Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien im Personalbereich
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Software
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert
- Engagement und Lernbereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personaladministration?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche HR-Software haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Aufgaben?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Mitarbeitergespräch umgehen?
- Welche Kenntnisse im Arbeitsrecht bringen Sie mit?
- Wie wichtig ist Ihnen Teamarbeit im HR-Bereich?
- Wie bleiben Sie bei sich ändernden gesetzlichen Vorgaben auf dem Laufenden?
