Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistenz der Geschäftsführung für CEO
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unseren CEO, die unser Führungsteam bei der täglichen Arbeit unterstützt und einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen gewährleistet. In dieser Schlüsselposition sind Sie die rechte Hand des CEO und tragen maßgeblich dazu bei, dass strategische und operative Ziele effizient umgesetzt werden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie sind verantwortlich für die Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen, das Management vertraulicher Informationen und die Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Nachverfolgung von Projekten, das Protokollieren von Besprechungen und die Überwachung von Fristen. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem CEO und dem restlichen Unternehmen. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Eigeninitiative ist für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in einer vergleichbaren Position, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, den CEO aktiv zu entlasten und einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen
- Verwaltung vertraulicher Informationen
- Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
- Überwachung von Fristen und Deadlines
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in ähnlicher Position
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Professionelles Auftreten und sicheres Auftreten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Assistenz der Geschäftsführung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag bei hoher Arbeitsbelastung?
- Welche MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie besonders gut?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen und Prioritäten um?
- Warum möchten Sie als Assistenz der Geschäftsführung für den CEO arbeiten?
- Wie würden Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten beschreiben?
- Welche Erwartungen haben Sie an die Zusammenarbeit mit dem CEO?
- Wie stellen Sie sicher, dass Fristen eingehalten werden?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Geschäftsreisen?
