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Titel
Text copied to clipboard!Assistenz der Personalleitung
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Assistenz der Personalleitung, die unser Personalwesen mit organisatorischem Geschick, Diskretion und hoher Serviceorientierung unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Personalleitung zusammen und tragen dazu bei, dass zentrale HR-Prozesse effizient, rechtskonform und mitarbeiterorientiert umgesetzt werden. Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Partnern und sorgen dafür, dass administrative Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren.
Die Position eignet sich für Personen, die sowohl strukturiert als auch kommunikativ arbeiten und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Nachverfolgung personalrelevanter Unterlagen, die Koordination von Terminen, die Unterstützung im Recruiting, die Pflege von Personalakten sowie die Mitwirkung bei internen HR-Projekten. Darüber hinaus helfen Sie bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten für die Personalleitung und unterstützen bei der Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Personalentwicklung, Onboarding und Mitarbeiterkommunikation.
Als Assistenz der Personalleitung behalten Sie auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick, setzen Prioritäten und gehen mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll um. Sie verstehen die Bedeutung einer professionellen internen Kommunikation und tragen dazu bei, dass Mitarbeitende zeitnah und zuverlässig betreut werden. Ein gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Abläufe, arbeitsrechtliche Grundprinzipien und moderne HR-Systeme ist dabei von Vorteil.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblick in strategische und operative Personalthemen. Sie erhalten die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mitzuwirken und Ihre organisatorischen sowie fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Wenn Sie eine vertrauensvolle Position mit hoher Sichtbarkeit suchen, gerne im Team arbeiten und einen wichtigen Beitrag zu einer positiven Employee Experience leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
In dieser Funktion sind Genauigkeit, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten besonders wichtig. Gleichzeitig wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, Verbesserungspotenziale erkennt und mit einer lösungsorientierten Haltung handelt. Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Aufgabe im Personalbereich haben und die Personalleitung wirkungsvoll entlasten möchten, bietet Ihnen diese Position eine hervorragende Gelegenheit, sich langfristig im Human-Resources-Umfeld weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Personalunterlagen
- Mitarbeit im Recruiting, einschließlich Terminorganisation und Bewerberkommunikation
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und HR-Berichten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege von HR-Systemen und digitalen Personalakten
- Mitwirkung bei Personalentwicklungs- und HR-Projekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Personalwesen
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich oder in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und hohe Serviceorientierung
- Kenntnisse in HR-Software und administrativen Prozessen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Unterstützung von Führungskräften im Personalbereich?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Mitarbeiterdaten um?
- Welche HR-Systeme oder Tools haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie mehrere dringende Aufgaben gleichzeitig?
- Welche Erfahrungen haben Sie im Recruiting oder Onboarding gesammelt?
- Warum interessiert Sie die Position als Assistenz der Personalleitung?
