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Titel
Text copied to clipboard!Assistenz der Sportdirektion
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Assistenz der Sportdirektion, die unsere sportliche Leitung im Tagesgeschäft zuverlässig, strukturiert und vorausschauend unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen sportlicher Führung, Trainerstab, Verwaltung, Athletinnen und Athleten sowie externen Partnern. Sie tragen dazu bei, dass organisatorische, administrative und kommunikative Prozesse im sportlichen Umfeld reibungslos funktionieren und die Sportdirektion sich auf strategische und leistungsbezogene Kernaufgaben konzentrieren kann.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Diskretion und Belastbarkeit. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, pflegen Unterlagen und unterstützen bei der internen sowie externen Kommunikation. Darüber hinaus helfen Sie bei der Planung von Reisen, Trainingslagern, Wettkämpfen und Veranstaltungen. Auch die Nachverfolgung von Fristen, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Pflege relevanter Daten und Dokumente gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Als Assistenz der Sportdirektion behalten Sie auch in dynamischen Situationen den Überblick. Sie verstehen die Anforderungen eines leistungsorientierten Sportumfelds und können flexibel auf kurzfristige Änderungen reagieren. Dabei arbeiten Sie sorgfältig, serviceorientiert und mit einem professionellen Auftreten. Sie sind in der Lage, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten und mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern vertrauensvoll zusammenzuarbeiten.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Rolle ist die Unterstützung bei Projekten innerhalb der Sportorganisation. Dazu zählen beispielsweise die organisatorische Begleitung von Kadermaßnahmen, die Abstimmung mit Verbänden, Vereinen, Sponsoren oder Dienstleistern sowie die Mitwirkung an administrativen Prozessen rund um Verträge, Budgets und Berichterstattung. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sportmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Position mit.
Wir bieten Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld mit hoher Dynamik, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv zum Erfolg einer Sportorganisation beizutragen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Sport mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten verbinden und gerne in einem professionellen, teamorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. In dieser Funktion leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Effizienz der Sportdirektion und zur erfolgreichen Umsetzung sportlicher und organisatorischer Ziele.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation und Koordination von Terminen der Sportdirektion
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei Reiseplanung, Trainingslagern und Wettkampforganisation
- Pflege von Dokumenten, Datenbanken und administrativen Unterlagen
- Koordination der internen und externen Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Überwachung von Fristen, To-do-Listen und organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei Projekten im sportlichen und administrativen Bereich
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Sportmanagement, Verwaltung oder vergleichbar
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Verwaltungsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Interesse an sportlichen Strukturen und Abläufen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gesammelt?
- Was reizt Sie an der Arbeit im sportlichen Umfeld?
- Wie organisieren Sie mehrere parallele Aufgaben und kurzfristige Änderungen?
- Welche digitalen Tools nutzen Sie sicher im Arbeitsalltag?
- Haben Sie bereits Reisen, Veranstaltungen oder Besprechungen eigenständig koordiniert?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern?
- Wann könnten Sie die Position frühestens antreten?
