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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenz Geschäftsführer, der die Geschäftsleitung in allen operativen und strategischen Belangen unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener Abteilungen, die Optimierung von Geschäftsprozessen und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, um Unternehmensziele zu definieren und umzusetzen, und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei. Zu Ihren Aufgaben gehört es, interne und externe Kommunikationswege zu pflegen, Berichte und Präsentationen vorzubereiten sowie Projekte zu überwachen und zu steuern. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Partner und sorgen für eine effiziente Zusammenarbeit aller Beteiligten. Darüber hinaus analysieren Sie Markt- und Wettbewerbsdaten, um strategische Entscheidungen zu unterstützen und neue Geschäftsmöglichkeiten zu identifizieren. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Führungskompetenz sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Unternehmensstrategien
- Koordination und Überwachung von abteilungsübergreifenden Projekten
- Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsvorschlägen
- Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Mitarbeit bei der Budgetplanung und Kontrolle
- Organisation und Moderation von Meetings und Workshops
- Überwachung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
- Identifikation von Markttrends und Wettbewerbsanalysen
- Förderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Erfahrung im Projektmanagement
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
- Teamorientierte Arbeitsweise und Führungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Managementsoftware
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Unterstützung der Geschäftsleitung?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Abteilungen um?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Projekt erfolgreich geleitet haben.
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld?
- Welche Methoden nutzen Sie zur Analyse von Geschäftsprozessen?
- Wie stellen Sie eine effektive Kommunikation im Unternehmen sicher?
- Welche Kenntnisse im Bereich Budgetplanung bringen Sie mit?
- Wie motivieren Sie Teams zur Zusammenarbeit?
- Welche Herausforderungen sehen Sie in der Rolle des Assistenz Geschäftsführers?
- Wie bleiben Sie über Markttrends und Wettbewerber informiert?
