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Titel
Text copied to clipboard!Assistenz in der Buchhaltung
Beschreibung
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Wir suchen eine zuverlässige und detailorientierte Assistenz in der Buchhaltung, die unser Finanzteam bei täglichen Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben unterstützt. In dieser Rolle tragen Sie wesentlich dazu bei, dass finanzielle Unterlagen korrekt erfasst, Belege vollständig dokumentiert und interne Abläufe effizient organisiert werden. Die Position eignet sich für Personen, die strukturiert arbeiten, Zahlenverständnis mitbringen und Freude daran haben, in einem professionellen Umfeld Verantwortung für Genauigkeit und Ordnung zu übernehmen.
Als Assistenz in der Buchhaltung arbeiten Sie eng mit der Finanzabteilung, dem Controlling, externen Steuerberatern sowie weiteren internen Fachbereichen zusammen. Sie helfen bei der Vorbereitung von Rechnungen, der Prüfung von Zahlungseingängen und -ausgängen, der Pflege von Stammdaten sowie der Ablage und Verwaltung buchhalterischer Dokumente. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Monatsabschlüssen, Kontenabstimmungen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf im Rechnungswesen notwendig sind.
Ein wichtiger Bestandteil dieser Position ist die sorgfältige Bearbeitung von Unterlagen und die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Sie sollten in der Lage sein, Fristen im Blick zu behalten, Prioritäten sinnvoll zu setzen und auch bei wiederkehrenden Aufgaben konzentriert und präzise zu arbeiten. Der Umgang mit Buchhaltungssoftware, Tabellenkalkulationen und digitalen Dokumentenmanagementsystemen gehört dabei zum Arbeitsalltag.
Wir wünschen uns eine Person mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Vertrauenswürdigkeit und einer serviceorientierten Arbeitsweise. Kommunikationsfähigkeit ist ebenfalls wichtig, da Sie regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Abteilungen sowie mit externen Ansprechpartnern in Kontakt stehen. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, gleichzeitig aber auch Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst erledigen, bietet diese Position eine attraktive Möglichkeit, Ihre Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen weiter auszubauen.
Die Rolle bietet Einblicke in zentrale kaufmännische Prozesse und kann eine hervorragende Grundlage für eine langfristige Entwicklung im Bereich Buchhaltung, Finanzadministration oder Rechnungswesen sein. In einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und unterstützender Einarbeitung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten gezielt einzusetzen und weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte Tätigkeit mit Zahlenbezug suchen und Wert auf Genauigkeit, Verlässlichkeit und Teamarbeit legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz in der Buchhaltung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchungen und Zahlungsabläufen
- Pflege und Aktualisierung von Kreditoren-, Debitoren- und Stammdaten
- Ablage, Archivierung und Verwaltung buchhalterischer Unterlagen
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussvorbereitungen
- Durchführung einfacher Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Finanzadministration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Grundkenntnisse in Buchhaltungssoftware sind wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Buchhaltung oder Finanzadministration?
- Mit welchen Buchhaltungsprogrammen oder ERP-Systemen haben Sie gearbeitet?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeit auch unter Zeitdruck fehlerfrei bleibt?
- Welche Kenntnisse besitzen Sie im Umgang mit Excel und Tabellenanalysen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Finanzdaten um?
- Haben Sie bereits Rechnungen geprüft oder Zahlungsvorgänge vorbereitet?
- Wie organisieren Sie mehrere gleichzeitige Aufgaben und Fristen?
- Warum interessieren Sie sich für die Position als Assistenz in der Buchhaltung?
