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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Ausstellungskoordinator, der unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von Ausstellungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die gesamte Koordination von Ausstellungsprojekten verantwortlich, von der ersten Konzeptentwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung und Nachbereitung. Sie arbeiten eng mit Künstlern, Kuratoren, Technikern, Lieferanten und anderen internen sowie externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass jede Ausstellung reibungslos abläuft und ein unvergessliches Erlebnis für die Besucher bietet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Budgetplanung, das Zeitmanagement, die Logistik, die Kommunikation mit allen Beteiligten sowie die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards. Sie sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Ausstellung und sorgen dafür, dass alle Abläufe effizient und professionell gestaltet werden. Darüber hinaus sind Sie für die Erstellung von Ablaufplänen, die Koordination von Auf- und Abbau, die Organisation von Transporten und die Überwachung der Einhaltung von Fristen verantwortlich. Sie unterstützen das Marketingteam bei der Bewerbung der Ausstellungen und arbeiten an der Entwicklung innovativer Präsentationskonzepte mit. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität ist für diese Position unerlässlich. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Ausstellungsmanagement oder in verwandten Bereichen, haben ein gutes Gespür für Ästhetik und sind in der Lage, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Wenn Sie Freude daran haben, kreative Projekte zum Leben zu erwecken und gerne im Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Organisation von Ausstellungen
- Koordination aller beteiligten Parteien
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Erstellung und Überwachung von Zeitplänen
- Organisation von Transport und Logistik
- Kommunikation mit Künstlern, Kuratoren und Dienstleistern
- Überwachung des Auf- und Abbaus
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
- Unterstützung bei Marketing- und PR-Aktivitäten
- Nachbereitung und Auswertung der Ausstellungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement, Kunstgeschichte oder vergleichbar
- Erfahrung in der Organisation von Ausstellungen oder Events
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität und Sinn für Ästhetik
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Abendeinsätzen
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Ausstellungen?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Herausforderungen während eines Projekts um?
- Wie stellen Sie sicher, dass alle Fristen eingehalten werden?
- Welche Projektmanagement-Tools nutzen Sie bevorzugt?
- Wie gehen Sie mit unterschiedlichen Interessen der Beteiligten um?
- Wie würden Sie eine Ausstellung innovativ gestalten?
- Welche Rolle spielt für Sie Teamarbeit?
- Wie behalten Sie den Überblick über mehrere Projekte gleichzeitig?
- Wie gehen Sie mit Budgetbeschränkungen um?
- Welche Erwartungen haben Sie an diese Position?
