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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Büroassistenten, der unser Team bei der täglichen Büroorganisation und administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und tragen zur effizienten Gestaltung der Büroabläufe bei. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Pflege von Datenbanken, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Sie übernehmen auch die Verantwortung für die Bestellung von Büromaterialien und die Organisation von Geschäftsreisen. Ein hohes Maß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist für diese Position unerlässlich.
Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sie sollten sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen sein, insbesondere Word, Excel und Outlook. Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, flexibel sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Terminplanung und -koordination
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
- Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Wie würden Sie mit einem schwierigen Kunden am Telefon umgehen?
- Was motiviert Sie in einer administrativen Position?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Haben Sie Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen?
- Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
- Was erwarten Sie von Ihrem zukünftigen Arbeitgeber?
