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Titel
Text copied to clipboard!Bürokauffrau
Beschreibung
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Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau, die unser Team in der Verwaltung unterstützt. Die Bürokauffrau ist verantwortlich für vielfältige administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellen. Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Organisation von Terminen, die Verwaltung von Daten und Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Buchhaltung und Personalverwaltung. Die Position erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Die Bürokauffrau arbeitet eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und trägt maßgeblich zur Effizienz und Professionalität des Unternehmens bei. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Telefonate
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
- Pflege von Datenbanken und Informationssystemen
- Unterstützung im Personalwesen und bei der Urlaubsplanung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büroorganisation
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Grundkenntnisse in Personalverwaltung sind wünschenswert
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre tägliche Arbeit?
- Haben Sie Erfahrung in der Buchhaltung?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre Teamarbeit nennen?
- Wie bleiben Sie bei Routineaufgaben motiviert?
- Welche Weiterbildungsmöglichkeiten interessieren Sie?
- Wie flexibel sind Sie bezüglich Arbeitszeiten?
