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Titel
Text copied to clipboard!Betriebsleiter für Veranstaltungsort
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Betriebsleiter für Veranstaltungsort, der für die effiziente Organisation und den reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen in unserem Haus verantwortlich ist. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die operative Leitung, die Koordination der Teams sowie die Sicherstellung eines exzellenten Kundenerlebnisses. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Kunden zusammen, um Veranstaltungen aller Art – von Konzerten über Firmenfeiern bis hin zu Messen – erfolgreich umzusetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung und Überwachung von Veranstaltungen, das Management des Personals, die Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards sowie die Optimierung von Prozessen und Budgets. Sie sind Ansprechpartner für Kunden und sorgen dafür, dass deren Wünsche professionell umgesetzt werden. Darüber hinaus analysieren Sie regelmäßig die Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen innovative Lösungen um. Sie führen und motivieren Ihr Team, fördern die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und tragen maßgeblich zum wirtschaftlichen Erfolg des Veranstaltungsortes bei. Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Flexibilität sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Freude daran haben, vielfältige Veranstaltungen zu betreuen und ein dynamisches Umfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Gesamtverantwortung für den Veranstaltungsbetrieb
- Planung, Organisation und Überwachung von Veranstaltungen
- Führung und Motivation des Teams
- Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Erstellung von Berichten und Analysen
- Personalplanung und -entwicklung
- Bearbeitung von Beschwerden und Sonderwünschen
- Koordination von Auf- und Abbauarbeiten
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von Veranstaltungsorten
- Ausgeprägte Führungs- und Organisationskompetenz
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Budgets und Kostenkontrolle
- Kenntnisse in Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Flexibilität und Belastbarkeit, auch an Wochenenden und Abenden
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Sicherer Umgang mit MS Office und Veranstaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung von Veranstaltungsorten?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im Veranstaltungsablauf um?
- Wie motivieren Sie Ihr Team in stressigen Situationen?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Einhaltung von Sicherheitsstandards?
- Wie gehen Sie mit Kundenbeschwerden um?
- Welche Software nutzen Sie zur Veranstaltungsplanung?
- Wie stellen Sie eine effiziente Personalplanung sicher?
- Welche Rolle spielt Nachhaltigkeit für Sie im Veranstaltungsmanagement?
- Wie behalten Sie den Überblick über mehrere parallele Veranstaltungen?
- Welche Erfolge konnten Sie in Ihrer bisherigen Laufbahn erzielen?
- Wie gehen Sie mit Budgetüberschreitungen um?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Veranstaltungsmanagement absolviert?
