Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bokoroy AB Operationsassistent
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Bokoroy AB Operationsassistenten, der unser Team bei der Optimierung und Durchführung täglicher Betriebsabläufe unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination verschiedener administrativer und operativer Aufgaben, die zur reibungslosen Funktion unseres Unternehmens beitragen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um Prozesse zu verbessern, Ressourcen effizient zu nutzen und die Kommunikation zwischen Teams zu fördern. Ihre Aufgaben umfassen die Überwachung von Bestands- und Lieferkettenprozessen, die Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten sowie die Pflege von Datenbanken und Berichten. Wir erwarten von Ihnen eine proaktive Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen. Wenn Sie eine strukturierte Denkweise besitzen und Freude daran haben, operative Herausforderungen zu meistern, sind Sie bei uns genau richtig. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem wachsenden Unternehmen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der täglichen Betriebskoordination
- Überwachung von Lagerbeständen und Lieferketten
- Pflege und Aktualisierung von Betriebsdatenbanken
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Projektplanung und -durchführung
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
- Identifikation von Prozessverbesserungen
- Bearbeitung von administrativen Anfragen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Betriebsunterstützung oder Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Lager- und Logistikprozessen von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Betriebsassistenz?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Können Sie ein Beispiel für eine Prozessverbesserung nennen, die Sie umgesetzt haben?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie zur Unterstützung Ihrer Arbeit?
- Wie kommunizieren Sie effektiv mit verschiedenen Abteilungen?
- Sind Sie bereit, gelegentlich Überstunden zu leisten?
- Wie stellen Sie die Genauigkeit Ihrer Arbeit sicher?
