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Titel
Text copied to clipboard!Buchhaltungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Buchhaltungsassistenten, der unser Finanzteam unterstützt und zur effizienten Verwaltung unserer Buchhaltungsprozesse beiträgt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kontenabstimmung, die Vorbereitung von Finanzberichten und die Unterstützung bei der Budgetüberwachung. Sie arbeiten eng mit dem Buchhalter und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt erfasst und dokumentiert werden. Darüber hinaus helfen Sie bei der Vorbereitung von Steuerunterlagen und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Ein gutes Verständnis von Buchhaltungssoftware und grundlegenden Finanzprinzipien ist unerlässlich. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung weiterzuentwickeln.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kontenabstimmung und Pflege der Buchhaltungsunterlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Überwachung von Zahlungseingängen
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden bezüglich Rechnungsfragen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Steuererklärungen
- Pflege und Aktualisierung von Finanzdaten in der Buchhaltungssoftware
- Erstellung von Berichten für das Management
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Grundkenntnisse im Steuerrecht von Vorteil
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Buchhaltung?
- Mit welchen Buchhaltungsprogrammen sind Sie vertraut?
- Wie gehen Sie mit Fehlern in Rechnungen um?
- Können Sie Beispiele für Ihre strukturierte Arbeitsweise geben?
- Wie bleiben Sie über Änderungen im Steuerrecht informiert?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
